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엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기

엑셀(Excel)/Excel
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서버에 올린 엑셀 파일들을 여러 사람들이 동시에 작업하기 위해서는 통합 문서 공유 기능을 적용해야 합니다. 그렇지 않으면 그림처럼 다른 사람이 사용 중인 파일을 열 경우 읽기 전용이 됩니다. 오늘은 엑셀의 통합 문서 공유 기능을 이용해서 여러명이 동시에 작업하는 방법과 작업 내용에 충돌이 있을 때 해결하는 방법을 알아 보겠습니다.

 

 

기본적으로 엑셀 파일은 여러 사람이 동시에 사용할 경우 처음 오픈한 사람을 제외한 나머지는 편집을 할 수 없습니다. , [사용 중인 파일] 이라는 팝업창을 통해 누가 편집을 하고 있는지는 알 수 있습니다. 이렇게 읽기 전용이 아닌 여러 사람이 동시에 작업할 수 있도록 설정을 변경해 보겠습니다.

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

 

화면 상단 [검토] > [통합 문서 공유] 리본 메뉴를 클릭합니다

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

 

통합 문서 공유 팝업창에서 [여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능]을 체크합니다. 그럼 여러 사람이 편집할 수 있는 문서로 바뀌게 됩니다. 이렇게 설정은 간단합니다

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

 

이제 다른 사람이 열고 있어도 동시에 여러 사람이 열어 편집할 수 있게 되었습니다. 화면 상단 상태바에는 [공유]라고 표시가 되어 있으며 [공유 통합 문서 보호][변경 내용 추적] 리본 메뉴가 활성화 됩니다

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 통합문서 공유 해제하는 방법
엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기
엑셀 Excel 장소와 기기 상관없이 OneDrive 클라우드 문서 관리하기
엑셀 Excel 제한된 보기 해제하는 방법, 보안상 주의 해야
셀 Excel 이전 버전과 호환되도록 통합 문서 저장하는 방법

 

 

여러 사람이 문서를 편집하다 보면 같은 영역에 데이터를 수정할 수 있습니다. 이런 경우 누구의 내용을 적용할 것인지 중재가 필요하겠죠. 그것이 바로 [충돌 해결]이라는 팝업창입니다. 다른 사람이 수정한 곳에 자신의 내용을 적용하려고 할 때 뜨는 팝업창으로 내가 변경한 내용을 적용할 것인지 아니면 다른 사람이 변경할 내용을 적용할 것인지 수정 내용을 보면서 결정할 수 있습니다

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

 

다음은 통합 문서 관리에서 변경 내용 추적을 위한 표시 방법입니다. 이 기능은 시트에 내용을 언제, 누가 수정했는지 메모 형태로 표시해 주는 기능입니다. 자신이 수정한 내용뿐만 아니라 다른 사람이 수정한 것까지 표시할 수 있어서 아주 유용합니다. 또한 여러 사람들과 협업하는 과정에서 잘못된 내용에 대해 문제의 원인을 찾는데 도움이 됩니다

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

 

그림처럼 변경 내용 표시를 적용하게 되면 누가, 언제, 어떻게 수정했는지 메모로 표시해 줍니다. 물론 변경 내용 표시 팝업창에서 언제, 누가, 어디에 표시 조건을 체크해 줘야겠죠

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

 

변경 내용 표시의 또 다른 유용한 기능 중 하나는 변경 내용 전체를 시트에서 일괄적으로 볼 수 있다는 것입니다. 변경 내용 표시 팝업창에서 [화면 하단에 있는 새 시트에 변경 내용 작성]을 체크합니다

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

 

그럼 새로운 시트가 만들어 지고, 그 속에 메모로 표시되어 있는 모든 변경 내용을 표시해 줍니다. 일목요연하게 볼 수 있어서 자주 사용하는 옵션입니다

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능으로 여러 사람이 동시에 작업하는 방법

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 통합문서 공유 해제하는 방법
엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기
엑셀 Excel 장소와 기기 상관없이 OneDrive 클라우드 문서 관리하기
엑셀 Excel 제한된 보기 해제하는 방법, 보안상 주의 해야
셀 Excel 이전 버전과 호환되도록 통합 문서 저장하는 방법
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Posted by 녹두장군

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  1. 배중범 2014.12.11 15:53  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    '여러 사용자가 동시에 변경할수 있으며 통합문서 병합도 가능'을 체크해도 다른 컴퓨터에 문서를 열면 '읽기전용'으로만 열리는데 추가적인 다른 설정이 필요한건가요?

  2. 오석주 2015.07.21 17:21  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요?
    저희도 몇사람이 공유 된 파일을 사용하긴 하는데
    문제는 메크로가 있는 파일은 통합문서고유의 편집-여러사용자가 동시에~~~ 병합도 가능를
    체크하면 에러가 나서 1사람이 사용할때 마다 기다렸다 써요
    메크로가 있는 파일도 여러사람이 사용할 수 있는 방법은 없나해서요
    한수 배우고 싶습니다.....

    • Favicon of https://mainia.tistory.com 녹두장군 2015.07.21 20:19 신고  댓글주소  수정/삭제

      병합은 복잡한 과정이라 다른 프로그램의 도움이 있어야 될거 같은데요. 프로그램에선 SVN, CSV 를 사용하는데 엑셀도 있을 거라 생각이 듭니다. 저는 엑셀 자체내에 기능이 있는지 모르겠네요. 문서 병합에 필요한 확장기능이 있는지 찾아봐야겠습니다.

    • Favicon of https://mainia.tistory.com 녹두장군 2015.09.19 12:40 신고  댓글주소  수정/삭제

      라이센스 비용이 들긴 하지만 SharePoint 사용하시면 될 것 같네요. 작업내용까지 모두 공유가능하고 싱크까지 된답니다.

  3. Favicon of https://jhmom.tistory.com jhmomyvette 2015.09.18 09:21 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은내용 감사합니다. 원노트 에버노트도 사용하시네요? 저도 애용중인데 가끔 들릴께요. 링크추가하고 갑니다. ^^

  4. 타키온 2017.03.05 19:29  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    필요한 기능이었는데 도움이 되었습니다. 감사합니다. 근데 시험삼아 사무실에서 공용폴더에 올려논 파일에 적용했더니 복수 사용자가 사용하면 읽기전용으로 열라는 메시지가 나오는데... 파일이 읽기 전용이라 그런지 다시 확인해봐야겠네요 ㅎ
    <추가글>
    공유할 문서에 통합문서 공유 기능을 적용하고 네트워크폴더에 업로드하니 다른 사용자가 열기할때 읽기전용으로 열라는 메시지가 아직도 나타납니다. 해당 문서의 속성을 보니 읽기전용은 아닙니다. 왜 안될까요? ㅠ 츠측컨데 1)해당문서의 별도쉬트에 피벗테이블이 생성된 상태이고 2) 해당 문서의 작성자(소유자?)가 본인이 아니고 다른 사용자인데 이런 경우 공유가 안되는 걸까요?