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엑셀 Excel 장소와 기기에 상관없이 작업 할 수 있도록 OneDrive 클라우드에서 문서 관리하기 |
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환경: Microsoft Excel 2013 |
컴퓨터에서 문서 작업 중 끝내지 못하고 다른 곳으로 자리를 옮겨야 한다면 어떻게 해야 할까요? 엑셀은 마이크로소프트에서 운영하는 OneDrive 클라우드 서버에 파일을 연결한 상태에서 작업을 할 수 있습니다. 자동 저장 위치가 OneDrive 이기 때문에 자리를 옮기더라도 USB 에 담거나 메일로 전송할 필요가 없습니다. 옮긴 장소에서 OneDrive 클라우드 서버로 로그인 한 후 바로 저장된 파일을 가져올 수 있기 때문입니다. 그리고 작업 파일이 서버로 저장되기 때문에 예기치 않은 문제로 컴퓨터에 문제가 생겨도 걱정할 필요가 없습니다.
▼ 먼저 로컬 PC 에서 작업하던 파일을 OneDrive 에 저장해야 합니다. [파일] 탭 > [다른 이름으로] 저장 메뉴를 선택합니다. 그리고 오른쪽 화면으로 가서 [OneDrive – 개인]을 클릭하면 서버 로그인을 위한 화면이 나옵니다. 이미 마이크로소프트 계정으로 로그인 되어 있다면 다른 화면이 나오겠죠.
▼ 정상적으로 서버에 로그인을 하게 되면 그림처럼 최근 사용한 폴더가 나타납니다. 이전에 사용한 적이 있기 때문인데 자신이 관리하고 싶은 폴더를 직접 만들어 저장할 수도 있습니다.
▼ [찾아보기] 버튼을 누르면 OneDrive 사이트에 접속하지 않고도 자신의 드라이브에 있는 폴더들을 관리할 수 있는 창이 뜹니다. 폴더를 만들고 파일을 저장합니다.
▼ 다른 장소나 기기에서 이전에 올린 파일을 내려 받아 작업하고 싶다면 [파일] 탭 > [열기] 메뉴를 선택합니다. 그리고 OneDrive 개인으로 가시면 최근에 사용한 폴더가 나옵니다.
▼ 폴더를 열어 작업 파일을 선택하시면 이전에 저장했던 내용 그대로 내려 받을 수 있습니다. 문서 정보란에는 OneDrive 와 연결되어 있는 것으로 나옵니다. 저장 공간은 기본적으로 5GB 를 주기 때문에 문서 파일을 관리하기에는 전혀 지장이 없습니다. 이상으로 OneDrive 클라우드 서버에서 작업 문서를 관리하는 방법에 대해 알아 보았습니다.
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