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엑셀 Excel 장소와 기기에 상관없이 작업 할 수 있도록 OneDrive 클라우드에서 문서 관리하기

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

컴퓨터에서 문서 작업 중 끝내지 못하고 다른 곳으로 자리를 옮겨야 한다면 어떻게 해야 할까요? 엑셀은 마이크로소프트에서 운영하는 OneDrive 클라우드 서버에 파일을 연결한 상태에서 작업을 할 수 있습니다. 자동 저장 위치가 OneDrive 이기 때문에 자리를 옮기더라도 USB 에 담거나 메일로 전송할 필요가 없습니다. 옮긴 장소에서 OneDrive 클라우드 서버로 로그인 한 후 바로 저장된 파일을 가져올 수 있기 때문입니다. 그리고 작업 파일이 서버로 저장되기 때문에 예기치 않은 문제로 컴퓨터에 문제가 생겨도 걱정할 필요가 없습니다.

 

먼저 로컬 PC 에서 작업하던 파일을 OneDrive 에 저장해야 합니다. [파일] > [다른 이름으로] 저장 메뉴를 선택합니다. 그리고 오른쪽 화면으로 가서 [OneDrive – 개인]을 클릭하면 서버 로그인을 위한 화면이 나옵니다. 이미 마이크로소프트 계정으로 로그인 되어 있다면 다른 화면이 나오겠죠.

엑셀 Excel 장소와 기기에 상관없이 작업 할 수 있도록 OneDrive 클라우드에서 문서 관리하기

 

정상적으로 서버에 로그인을 하게 되면 그림처럼 최근 사용한 폴더가 나타납니다. 이전에 사용한 적이 있기 때문인데 자신이 관리하고 싶은 폴더를 직접 만들어 저장할 수도 있습니다

엑셀 Excel 장소와 기기에 상관없이 작업 할 수 있도록 OneDrive 클라우드에서 문서 관리하기

 

[찾아보기] 버튼을 누르면 OneDrive 사이트에 접속하지 않고도 자신의 드라이브에 있는 폴더들을 관리할 수 있는 창이 뜹니다. 폴더를 만들고 파일을 저장합니다

엑셀 Excel 장소와 기기에 상관없이 작업 할 수 있도록 OneDrive 클라우드에서 문서 관리하기

 

다른 장소나 기기에서 이전에 올린 파일을 내려 받아 작업하고 싶다면 [파일] > [열기] 메뉴를 선택합니다. 그리고 OneDrive 개인으로 가시면 최근에 사용한 폴더가 나옵니다

엑셀 Excel 장소와 기기에 상관없이 작업 할 수 있도록 OneDrive 클라우드에서 문서 관리하기

 

폴더를 열어 작업 파일을 선택하시면 이전에 저장했던 내용 그대로 내려 받을 수 있습니다. 문서 정보란에는 OneDrive 와 연결되어 있는 것으로 나옵니다. 저장 공간은 기본적으로 5GB 를 주기 때문에 문서 파일을 관리하기에는 전혀 지장이 없습니다이상으로 OneDrive 클라우드 서버에서 작업 문서를 관리하는 방법에 대해 알아 보았습니다

엑셀 Excel 장소와 기기에 상관없이 작업 할 수 있도록 OneDrive 클라우드에서 문서 관리하기

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Posted by 녹두장군1
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