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엑셀 Excel 이전 버전과 호환되도록 통합 문서 저장하는 방법

엑셀(Excel)/Excel
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최신 버전의 Excel로 업그레이드한 후에 아직 이전 버전의 사용자와 통합 문서를 공유할 경우 고려해야할 점이 있습니다. 바로 호환성 문제입니다. 내가 작성한 문서를 이전 버전으로 열었을 때 오류가 발생할 수 있기 때문입니다. 방법은 호환성 검사를 해서 문제가 되는 찾아 수정하는 것입니다. 호환성 검사를 실행하면 이전 버전에서 사용할 수 없는 기능 또는 정보를 식별할 수 있으므로 통합 문서를 공유하기 전에 이러한 문제를 일부 해결할 수 있습니다.

 

 

파일을 .xls 형식으로 저장하고 호환성 검사 문제 검토하기

 

먼저 최신버전으로 작성한 문서를 xls 로 저장하고 2007 이후 버전에서 화환성에 문제가 될 만한 내용이 있는지 검색합니다. 파일 탭 > 내보내기 메뉴를 선택합니다.

 

다음은 내보내기 에서 파일 형식 변경 메뉴를 클릭하고 화면 오른쪽으로 이동합니다.

 

파일 형식 변경 란에서 Excel 97 - 2003 통합문서 항목을 선택합니다. 아래로 내려가서 다른 이름으로 저장 버튼을 눌러 확장자 xls 로 저장합니다.

 

파일을 저장할 때 호환성 검사를 수행하는데, 문제가 있는 경우 어떤 것들이 문제가 되는지 팝업 화면으로 보여줍니다. 도움말 링크를 통해서 가능한 문제를 해결하도록 합니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 호환 모드를 해제 하는 방법
엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기
엑셀 Excel CSV 포맷 파일로 저장하기
엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기
셀 Excel 통합문서 공유 해제하는 방법

 

 


 

2007 버전 이상에 대한 호환성 검사 실행

 

반대로 xls 로 저장된 문서를 최신 버전 엑셀로 열었을 때 어떤 문제가 있는지 호환성 검사를 해 보겠습니다. 파일 > 정보 메뉴를 선택합니다. 오른쪽 화면으로 가서 문제 확인 버튼을 클릭합니다.

 

문제 확인 하위에 호환성 검사 메뉴를 클릭합니다.

 

호환성 검사 팝업창에서 표시할 버전 선택 박스를 클릭합니다. 목록에서 체크할 버전을 선택하고 "이 통합 문서를 저장할 때 호환성 검사" 를 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 호환성에 문제가 있는 버전이 있다면 체크하는 순간 목록에 나타납니다. 도움말 링크를 통해서 해결 방법을 찾으시기 바랍니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 호환 모드를 해제 하는 방법
엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기
엑셀 Excel CSV 포맷 파일로 저장하기
엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기
셀 Excel 통합문서 공유 해제하는 방법
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Posted by 녹두장군

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