최신 버전의 Excel로 업그레이드한 후에 아직 이전 버전의 사용자와 통합 문서를 공유할 경우 고려해야할 점이 있습니다. 바로 호환성 문제입니다. 내가 작성한 문서를 이전 버전으로 열었을 때 오류가 발생할 수 있기 때문입니다. 방법은 호환성 검사를 해서 문제가 되는 찾아 수정하는 것입니다. 호환성 검사를 실행하면 이전 버전에서 사용할 수 없는 기능 또는 정보를 식별할 수 있으므로 통합 문서를 공유하기 전에 이러한 문제를 일부 해결할 수 있습니다.
| ◎ 파일을 .xls 형식으로 저장하고 호환성 검사 문제 검토하기 |
▼ 먼저 최신버전으로 작성한 문서를 xls 로 저장하고 2007 이후 버전에서 화환성에 문제가 될 만한 내용이 있는지 검색합니다. 파일 탭 > 내보내기 메뉴를 선택합니다.
▼ 다음은 내보내기 에서 파일 형식 변경 메뉴를 클릭하고 화면 오른쪽으로 이동합니다.
▼ 파일 형식 변경 란에서 Excel 97 - 2003 통합문서 항목을 선택합니다. 아래로 내려가서 다른 이름으로 저장 버튼을 눌러 확장자 xls 로 저장합니다.
▼ 파일을 저장할 때 호환성 검사를 수행하는데, 문제가 있는 경우 어떤 것들이 문제가 되는지 팝업 화면으로 보여줍니다. 도움말 링크를 통해서 가능한 문제를 해결하도록 합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 호환 모드를 해제 하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기 ▶ 엑셀 Excel CSV 포맷 파일로 저장하기 ▶ 엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기 ▶ 엑셀 Excel 통합문서 공유 해제하는 방법 |
| ◎ 2007 버전 이상에 대한 호환성 검사 실행 |
▼ 반대로 xls 로 저장된 문서를 최신 버전 엑셀로 열었을 때 어떤 문제가 있는지 호환성 검사를 해 보겠습니다. 파일 > 정보 메뉴를 선택합니다. 오른쪽 화면으로 가서 문제 확인 버튼을 클릭합니다.
▼ 문제 확인 하위에 호환성 검사 메뉴를 클릭합니다.
▼ 호환성 검사 팝업창에서 표시할 버전 선택 박스를 클릭합니다. 목록에서 체크할 버전을 선택하고 "이 통합 문서를 저장할 때 호환성 검사" 를 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 호환성에 문제가 있는 버전이 있다면 체크하는 순간 목록에 나타납니다. 도움말 링크를 통해서 해결 방법을 찾으시기 바랍니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 호환 모드를 해제 하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기 ▶ 엑셀 Excel CSV 포맷 파일로 저장하기 ▶ 엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기 ▶ 엑셀 Excel 통합문서 공유 해제하는 방법 |
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