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엑셀 Excel 콤보박스와 선택박스 추가하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀에서 양식 컨트롤의 콤보박스를 추가하지 않고도 이름 정의와 데이터 유효성 검사로 콤보박스를 만들 수 있습니다. 이런 콤보박스는 사용자의 입력 실수를 방지하고 싶을 때 많이 사용합니다. 사용자가 편할 뿐만 아니라 에러도 줄일 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 2가지 과정을 통해 만들 수 있는데, 첫 번째는 이름 정의를 통해 콤보박스에 들어갈 목록을 설정하는 것입니다. 두 번째는 셀에 데이터 유효성 검사를 통해서 설정하는 것입니다.

 

 

¤ 이름 정의 하기

 

먼저 데이터 선택을 콤보박스로 만들기 위해서는 들어갈 데이터들에 대한 이름 정의를 해야 합니다. 물론 이름 정의를 하지 않고 영역을 지정해도 되지만 다용도로 쓰이기 때문에 해 두는 것이 좋습니다. [수식] 탭의 [정의된 이름]으로 갑니다. 그리고 [이름 정의]를 클릭합니다.

엑셀 Excel 콤보박스 설정하기, 이름 정의와 데이터 유효성 검사 이용하기

 

해당 영역을 선택하고 [이름 정의] 리본 메뉴를 선택하시면 영역에 이름을 지정할 수 있는 팝업창이 뜹니다. 팝업창에 이름을 넣고 확인을 누릅니다.

엑셀 Excel 콤보박스 설정하기, 이름 정의와 데이터 유효성 검사 이용하기

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 의존 관계 대분류, 소분류 리스트 만들기
엑셀(Excel) 의존관계 대분류, 중분류, 소분류 만드는 방법
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 체크하기
셀 Excel 사용자가 지정한 영역에 데이터 필터링을 적용하는 2가지 방법

 

 



¤ 데이터 유효성 검사로 목록 만들기

 

이름 정의로 영역을 지정한 후 목록을 만들기 위해 [데이터] 탭의 [데이터 도구] 그룹으로 갑니다. 그리고 목록이 들어갈 셀을 선택한 후 [데이터 유효성 검사] 리본 메뉴를 선택합니다.

엑셀 Excel 콤보박스 설정하기, 이름 정의와 데이터 유효성 검사 이용하기

 

그럼 [데이터 유효성] 설정을 위한 팝업창이 뜨게 되는데 [설정] 탭을 클릭해서 옵션 화면으로 들어간 뒤 [제한 대상] [목록]으로 변경합니다. 그리고 바로 아래에 있는 원본 값에 리본 메뉴명을 넣어 줍니다.

엑셀 Excel 콤보박스 설정하기, 이름 정의와 데이터 유효성 검사 이용하기

 

[데이터 유효성] 팝업창에서 옵션 설정이 끝나고 창을 닫으면 선택한 영역에 콤보박스가 생깁니다. 셀이 선택되면 버튼이 나타납니다. 화살표 버튼을 클릭하시면 원본 값에 입력한 이름 정의 영역의 값이 들어와 있는 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 Excel 콤보박스 설정하기, 이름 정의와 데이터 유효성 검사 이용하기

 

A 열에 모두 적용하려면 설정한 첫 번째 셀을 선택한 후 드래그해서 내리면 됩니다. 그럼 드래그한 영역은 전부 콤보박스 설정이 되고 목록에서 값을 선택할 수 있게 됩니다.

엑셀 Excel 콤보박스 설정하기, 이름 정의와 데이터 유효성 검사 이용하기

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Posted by 녹두장군

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