엑셀에서 데이터를 입력 받아야 하는 경우 사용자 입력에 대한 오류를 줄이기 위해 많은 노력을 하게 됩니다. 잘못된 입력으로 계산 결과에 오류를 일으킬 수 있기 때문입니다. 하지만 사람은 누구나 실수를 할 수 있습니다. 이런 실수를 미연에 방지하기 위한 기능을 엑셀에서 제공하고 있는데, 그것이 데이터 유효성 검사 입니다. 오늘은 실제 적용 방법이 아닌 데이터 유효성 검사에 대해 간략한 설명을 하도록 하겠습니다.
▼ 엑셀에서 유효성 검사란 무엇이냐? 셀에 값을 입력할 때 사용자가 원하는 값으로 입력되었는지 체크하게 해주는 기능입니다. 사용자가 원하는 데이터를 입력하지 않게 되면 경고 메시지를 표시하고 제대로 입력할 수 있도록 유도합니다. 이 기능을 통해 사용자는 입력 실수를 줄일 수 있게 됩니다. 메뉴는 [데이터] 탭 > [데이터 유효성 검사]입니다.
▼ 데이터 유효성 검사 리본 메뉴를 클릭해서 나온 대화상자에는 4개의 탭이 있습니다. 그 중에서 [설정] 탭으로 이동합니다. 설정은 조건을 지정하는 탭입니다. 제한 대상 목록에 있는 것들이 조건입니다.
l 정수 : 입력한 값을 정수로 제한합니다.
l 소수점 : 입력한 값을 실수로 제한합니다.
l 목록 : 드롭다운 목록의 값을 제한하며 영역에 값을 드롭다운 리스트로 만들어 줍니다.
l 날짜 : 날짜형식으로 입력을 제한합니다. 날짜 형태라도 있을 수 없는 날짜면 제한하겠죠.
l 시간 : 시간형식으로 입력을 제한합니다.
l 텍스트 길이 : 값의 길이를 재서 넘어가는 데이터는 제한합니다.
l 사용자 지정 : 이곳에서 수식을 만들어 입력합니다. 그리고 계산한 결과값을 기준으로 제한합니다.
▼ 두 번째 탭인 [설명 메시지] 로 갑니다. 이곳에서 설정한 내용은 셀에 메모처럼 팁 메시지를 보여 줍니다. 이 설명 메시지를 통해 사용자에게 사용법과 조건에 대해 언급함으로써 실수를 줄입니다. 설명 메시지는 셀에 선택하면 나타납니다.
▼ 세 번째 [오류 메시지] 탭으로 갑니다. [오류 메시지]는 잘못된 데이터를 입력했을 때 사용자에게 메시지를 알려 줄 수 있도록 설정하는 곳으로 다양한 스타일이 있습니다.
▼ 마지막 네 번째 탭은 [IME 모드] 입니다. 이것은 셀에 데이터를 입력할 때 입력 언어인 한글/영문 중 하나를 자동으로 지정할 수 있습니다. 현재 상태 유지는 컴퓨터에 설정된 언어를 따라 가는 모드 입니다.
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