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엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기

엑셀(Excel)/Excel
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유효성 검사 기능은 엑셀에서 사용자의 실수를 줄이는 것뿐만 아니라 일일이 텍스트를 입력하지 않고 클릭 한번으로 자료를 입력하기 위해 이용되는 기능입니다. 그 중 하나가 직접 텍스트를 입력하는 것이 아니라 정해진 목록에서 선택이 가능하도록 콤보박스를 만드는 것입니다. 오늘은 [유효성 검사 기능][이름 정의]를 이용해서 사용자가 선택할 수 있는 콤보박스를 만들어 보겠습니다.

 

 

아래 샘플은 엑셀에서 식단을 짜기 위한 표입니다. 식단에 들어갈 식사의 종류를 넣어야 하는데 콤보박스를 이용해서 선택만으로 셀에 값을 입력할 수 있게 할 것입니다. 먼저 시트1 에 식사 목록을 만듭니다. 시트2 는 요일별 식단 표가 되겠죠.

엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기

 

다음은 시트1에 있는 식사 목록을 아침/점심/저녁 이라는 이름으로 각 데이터 영역을 이름 정의 할 것입니다. 셀 주소가 아닌 이름 정의를 하는 이유는 쉽게 유효성 검사 기능으로 넣기 위함입니다. [수식] > [이름 정의] 리본 메뉴를 클릭합니다

엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기

 

아침/점심/저녁 데이터 영역들에 대한 이름을 정의 합니다. 정한 이름은 [이름 관리자] 팝업창에서 확인할 수 있습니다

엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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이제 시트1 에서 이름 정의한 식사 목록으로 콤보 박스를 만들어 보겠습니다. 먼저 콤보박스가 들어갈 셀을 선택합니다. 그리고 [데이터] > [데이터 유효성 검사] 리본 메뉴를 클릭합니다

엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기

 

[데이터 유효성] 대화상자에서 [설정] 탭으로 이동합니다. 그리고 [제한 대상]을 목록으로 변경합니다

엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기

 

다음은 목록에 들어갈 값을 선택해야 합니다. 이름 정의한 3가지 영역 중에서 아침이 들어가야겠죠. [원본] 란에 영역을 정의한 이름 중 “=” 과 함께 아침을 입력합니다. “=” 등호가 빠지면 안됩니다

엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기

 

그림과 같이 화살표가 표시된 콤보박스가 만들어 졌습니다. 화살표 클릭으로 선택 가능한 값들을 확인할 수 있습니다

엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기

 

이렇게 하나의 셀을 데이터 유효성 검사로 목록을 만들었다면 아래 다른 셀들도 똑같이 드래그 해서 적용할 수 있습니다. 그리고 원하는 내용을 선택해서 셀을 채우세요. 이상으로 유효성 검사 기능을 이용해 식단 메뉴를 짜는 방법에 대해 알아 보았습니다

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Posted by 녹두장군

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