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엑셀 Excel 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지와 설명 입력하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

데이터 유효성 검사를 만들 때 반드시 설명 메시지와 오류 메시지는 별도로 작성하는 것이 좋습니다. 그래야 사용자가 규칙을 알고 적절한 대처를 할 수 있기 때문입니다.  데이터 유효성 검사에서 검사 조건을 설명 메시지에 넣고 오류에 대한 구체적인 설명을 오류 메시지에 넣습니다. 혼자 작업하는 문서가 아니라면 반드시 설명은 넣어 주는 것이 좋습니다.

 

그림처럼 데이터 유효성 검사에서 [설명 메시지]에 텍스트를 넣게 되면 툴팁 형태로 설명이 나타납니다. 엑셀 사용자는 입력 조건을 알 수 있기 때문에 데이터 유효성 검사를 만든 사람의 의도대로 실수 없이 입력할 수 있겠죠.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지와 설명 입력하는 방법

 

설명 메시지와 오류 메시지를 입력하기 위해서는 데이터 유효성 검사 팝업창을 띄워야 합니다. [데이터] > [데이터 도구] 그룹 > [데이터 유효성 검사] 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지와 설명 입력하는 방법

 

데이터 유효성 팝업창에서 [설명 메시지] 탭으로 갑니다. 툴팁 화면에 나오는 설명은 이곳에 [제목][설명 메시지]에 입력한 내용입니다. [확인] 버튼을 눌러 창을 닫으면 셀에 내용이 나타납니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지와 설명 입력하는 방법

 

두 번째로 입력 오류가 났을 때 메시지 창에 나오는 텍스트는 [오류 메시지] 탭에서 수정합니다. [오류 메시지] 란에 텍스트를 넣고 확인 버튼을 누릅니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지와 설명 입력하는 방법

 

오류 메시지가 제대로 나오는지 테스트해 보세요. 그림처럼 조건에 맞지 않은 값을 입력하니 메시지가 뜨네요. [오류 메시지] 란에 입력한 텍스트 그대로 입니다. [다시 시도] 버튼을 누르면 메시지 창은 닫히고 입력 셀로 이동합니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지와 설명 입력하는 방법

Posted by 녹두장군

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