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엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀에는 개발도구의 콤보박스 추가 없이 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록을 채우는데 사용하는 데이터는 어느 시트에 있던지 연결이 가능합니다. 연결은 셀 영역을 지정하거나 항목 목록의 이름을 지정해도 됩니다. 영역 보다는 이름으로 관리하는 것이 데이터가 변경되었을 때 관리하기 편합니다.

 

 

드롭다운을 사용하는 이유는 사용자가 좀더 작업을 편하게 하기 위한 의도도 있지만 잘못 입력하는 것을 막기 위한 목적이 큽니다. 그래서 리본 메뉴 명도 [데이터 유효성 검사]라고 되어 있습니다. 아래 예제에서는 회사명을 선택할 수 있는 목록을 만들고 그 중에 하나를 선택하면 들어가게 만들 것입니다. 오른쪽 회사명 리스트에 있는 값 중 하나가 들어가겠죠.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 

먼저 드롭다운 목록에 들어갈 데이터의 영역에 이름을 정할 것입니다. 위에서도 이야기 했듯이 셀 영역보다는 이름으로 관리하는 것이 좋습니다. 영역을 선택하고 [수식] 탭의 [정의된 이름] 그룹으로 가서 [이름 정의] 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

이름 정의 팝업창이 뜨면 이름을 입력하고 참조 대상이 맞는지 확인합니다. 그리고 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 

그럼 회사명이라는 이름이 하나 만들어 졌습니다. 이것은 북마크 명처럼 URL 을 대신하듯이 셀 영역을 대신하게 됩니다. 함수 계산할 때 셀 영역 대신 이름을 집어넣어도 동일하게 취급합니다.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 

목록 데이터 영역에 이름을 지정하고 난 후 드롭다운을 만들 회사명 열에 영역을 선택합니다. 그리고 [데이터] > [데이터 도구] > [데이터 유효성 검사] 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 의존 관계 대분류, 소분류 리스트 만들기
엑셀(Excel) 의존관계 대분류, 중분류, 소분류 만드는 방법
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 체크하기
셀 Excel 사용자가 지정한 영역에 데이터 필터링을 적용하는 2가지 방법

 

 

 

 

[데이터 유효성] 팝업창에서 유효성 조건 섹션으로 갑니다. 제한 대상을 목록으로 바꾸고 원본 란에 “=회사명을 입력합니다. “회사명은 목록에 들어갈 영역의 이름이죠. 만약 이름을 지정하지 않았다면 셀 영역을 지정해도 됩니다.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 

데이터 유효성 세팅이 끝나고 창을 닫으면 콤보박스가 안 보일 겁니다. 셀을 선택해야 화살표가 나타나며 클릭하면 회사명 이름에 해당하는 데이터들이 보이게 됩니다. 이제 하나씩 클릭해서 선택하면 셀에 자동 입력이 되는 것이죠.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 

 

¤ 추가된 목록 수정

 

만약 목록으로 사용하던 데이터가 더 늘어나면 어떻게 해야 할까요? 회사명 영역을 이름으로 지정해 놓았기 때문에 이름이 참조하고 있는 영역을 수정해 주면 됩니다. [이름 관리자] 리본 메뉴를 클릭해서 팝업창을 띄웁니다.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 

팝업창에서 회사명을 선택하고 편집 버튼을 눌러 참조 대상을 아래 그림과 같이 수정해 주시면 됩니다.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 

이름의 참조 대상을 수정한 후 회사명 드롭다운을 클릭해 보시면 추가한 회사명이 보입니다. 이렇게 드롭다운에 이름을 지정해 놓으면 이름 정보만 수정해도 간단하게 해결이 됩니다.

엑셀 Excel 드롭다운 목록의 항목 추가하거나 제거하는 방법

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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Posted by 녹두장군1
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