모임을 관리하는 분들은 단체 메일을 보내는 경우가 많습니다. 아웃룩의 주소록을 이용해면 그룹설정으로 쉽게 단체메일을 보낼 수 있습니다. 한 사람씩 보내는 것과 차이가 없으며, 그룹에 속한 사람들을 하나씩 읽어서 보냅니다.
| ◎ 단체 메일 전송을 위한 메일 그룹 만들기 |
▼ 아웃룩에서 단체 메일을 보낼 때 참조하는 방법이 있지만 메일 그룹을 만들어서 한번에 전송해 보세요. 메일 그룹 메뉴는 [홈] 탭 > [새 항목] 리본 메뉴의 [기타 항목]에 있습니다.
▼ [메일 그룹]을 선택하면 별도의 관리 팝업창이 뜹니다. [메일 그룹] 팝업창에서 그룹의 이름을 지정합니다. 다음은 그룹에 포함시키고 싶은 구성원을 추가해야 합니다. [구성원 추가] 리본 메뉴를 클릭하면 3개의 서브 메뉴를 볼 수 있습니다.
▼ 3가지 메뉴 중에서 하나를 선택합니다. 그리고 추가하고 싶은 메일 주소를 선택해서 그룹에 포함시킵니다.
▼ 메일 그룹이 완성되었다면 팝업창에서 내용을 저장하기 위해 상단 왼쪽 끝에 있는 [저장 후 닫기]를 클릭합니다.
▼ 이렇게 저장된 메일 그룹은 연락처 리스트에서도 확인이 가능합니다. 메일 메인 페이지에서 왼쪽 하단에 있는 [연락처] 메뉴를 클릭하면 위에서 만든 [메일 그룹]이 나타납니다. 나중에 구성원을 추가하거나 삭제하고 싶다면 이곳으로 와서 작업해야 합니다.
| ◎ 단체 메일 전송하기 |
▼ 이제 만들어진 메일 그룹을 선택해서 단체 메일을 보내겠습니다. [메일 보내기] 팝업창에서 [받는 사람] 버튼을 클릭합니다. [연락처] 목록이 뜨면 리스트에 [메일 그룹]이 나타나 있을 겁니다. 만약 안 보인다면 오른쪽 상단에 있는 [주소록] 콤보 박스를 눌러 [연락처] 를 선택해야 합니다.
▼ 그림과 같이 [받는 사람] 란에 메일 그룹 명이 들어갑니다. 여기에 포함되어 있는 모든 사람들이 보낼 메일의 받은 사람이 되는 것입니다.
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