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아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하는 방법

 

환경: Microsoft Outlook 2010

 

메일보낼때 서명은 자신을 알리는 효과적인 수단입니다. 메일하단에 자신을 알릴 수 있는 신상정보나 연락처를 넣어서 많이 보내시죠. 아웃룩에서는 메일을 보낼 때 마다 자동으로 삽입되도록 설정하는 기능이 있습니다.

 

아웃룩 메일을 보낼 때 본문에 삽입할 수 있는 명함제작을 위해 파일탭의 [옵션] 메뉴를 클릭합니다. 

아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하는 방법

 

옵션화면에서 왼쪽 메뉴 리스트 중 [메일] 을 선택합니다. 메일 옵션 화면 오른쪽에 보시면 [서명]이라는 버튼이 보이실 겁니다. 서명 버튼을 클릭해서 대화상자를 띄웁니다.

아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하는 방법

 

[서명 및 편지지] 대화상자에서 새로운 명함을 만들기 위해 [새로 만들기] 버튼을 클릭합니다. 대화상자에서 새로 만들어 질 명함의 이름을 입력합니다. 서명은 여러 개를 만들 수가 있습니다. 메일을 작성할 때 만든 서명 중 다른 것으로 교체하고 싶다면 클릭 한번으로 가능합니다.

아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하는 방법

 

서명이 만들어 졌다면 내용을 입력해야겠죠. 하단에 가시면 서명을 편집할 수 있는 에디트 박스가 있습니다. 많은 것은 아니지만 서식을 편집할 수 있는 아이콘들도 서명 편집 창 상단에 붙어 있습니다. 글로 입력해도 되지만 실제 명함을 사진으로 찍어서 올리는 것도 가능합니다.

아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하는 방법

 


서명을 만들고 내부를 채웠다면 제대로 표시가 되는지 확인해 봐야겠죠. 새 메일을 작성하기 위해 창을 띄워 보시면 메일 본문 하단에 서명이 들어가 있을 겁니다. 별도로 작성하지 않아도 자동으로 입력되는 것이죠.

아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하는 방법

 

만약 받는 사람에 따라 서명이 달라져야 한다면 리본 메뉴에서 서명을 클릭합니다. 그럼 미리 작성해 둔 서명 리스트가 뜨게 되고 바꾸고 싶은 서명을 클릭하게 되면 메일 하단에 있는 내용이 바로 바뀌게 됩니다. 아주 편리하죠.

아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하는 방법

 

Posted by 녹두장군

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