아웃룩 Outlook 보내기 오류가 발생하는 경우 점검해야 될 설정

아웃룩은 회사의 익스프레스 서버에서 받은 계정을 연결해 업무용으로 사용하기도 하지만 포털에서 제공하는 메일 서비스 계정을 연결해서 관리하는 용도로 자주 이용합니다. 직접 사이트에 접속하지 않고 여러 계정을 연결해서 한번에 관리할 수 있다는 장점이 있습니다. 이렇게 외부 메일 계정을 연결한 후 사용하는 과정에서 발생하는 보내기/받기 오류의 몇 가지 유형에 따라 어떤 부분을 수정해야 하는지 알아 보겠습니다.

 

 

▼ 첫 번째로 연결한 메일 계정 사이트에서 비밀번호를 변경한 경우 입니다. 아웃룩에서도 동일하게 변경해 줘야 하는데 잊어버린 경우 보내기/받기 과정에서 그림과 같은 메시지가 발생하게 됩니다. 해당 에러는 메시지 내용이 명확하기 때문에 수정하는데 어려움은 없습니다.

 

▼ 계정 아이디와 비밀번호 변경을 위해 [파일] 탭 > [정보] 메뉴를 선택한 후 오른쪽 화면에서 [계정 설정] 버튼을 클릭합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 구독을 위한 RSS 피드 추가하기 ▶ 아웃룩 Outlook 구글 지메일 연동하기 ▶ 아웃룩 Outlook 구글 지메일과 연결을 위한 환경설정하기 ▶ 윈도우10 메일 앱 아웃룩 계정 추가하는 방법

 

 

 

▼ 전자 메일 계정 팝업창의 계정 목록에서 정보를 변경할 계정 이름을 더블 클릭합니다. 그럼 계정 변경 팝업창이 뜹니다. 이전에 설정한 사용자 정보와 로그온 정보들이 있습니다. 이 중에서 [로그온 정보] 섹션에 [사용자 이름]과 [암호]를 수정합니다. 

 

▼ 두 번째 에러 메시지는 다음과 같습니다. “보내는 메일 서버(SMTP)에 연결할 수 없습니다.” 라고 뜨면 포털 사이트에서 제공하는 POP/SMTP 연결 정보를 제대로 입력하지 않은 것입니다. 

 

▼ 설정 변경을 위해 계정 설정 창에서 오른쪽 하단에 있는 [기타 설정] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 기타 설정에서 [고급] 탭으로 이동합니다. 아웃룩에서 제공하는 기본 포트 정보는 POP3 같은 경우 110 이고 SMTP 는 95 로 되어 있습니다. 이것을 포털사이트에서 제시하고 있는 연결 정보로 변경해 줘야 합니다. 보통 다음이나 네이버는 POP : 995, SMTP : 465 로 동일합니다. 마지막으로 두 서버 모두 암호화된 연결(SSL) 을 체크해 줘야 합니다. 

 

▼ 세 번째 오류는 “받는 메일 서버(POP3) 로부터 응답을 기다리는 동안 제한 시간을 초과했습니다.” 라고 뜨는 경우 입니다. 이것은 “보내는 메일 서버 SMTP 인증 필요”를 체크해 주지 않았기 때문입니다. 

 

▼ 설정 변경을 위해 계정 설정 창에서 [기타 설정] 버튼을 클릭합니다. 그리고 팝업창에서 [보내는 메일 서버] 탭으로 이동합니다. 

 

▼ 보내는 메일 서버 옵션에서 “보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요”를 체크해 줍니다. 그럼 위에서 보았던 에러 메시지는 더 이상 발생하지 않을 겁니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 구독을 위한 RSS 피드 추가하기 ▶ 아웃룩 Outlook 구글 지메일 연동하기 ▶ 아웃룩 Outlook 구글 지메일과 연결을 위한 환경설정하기 ▶ 윈도우10 메일 앱 아웃룩 계정 추가하는 방법