아웃룩 Outlook 스팸 메일 차단, 해제 하는 방법

하루에 수없이 날아오는 메일에는 광고와 같은 스팸메일이 포함되어 있습니다. 이것들을 차단하지 않으면 어느 순간 메일함이 가득 차게 됩니다. 이런 불필요한 메일을 효과적으로 걸러내기 위한 방법은 스팸메일 차단 기능을 이용하는 것입니다. 자신의 소중한 업무시간을 절약하기 위해 반드시 필요한 작업입니다. 오늘은 아웃룩의 스팸 메일 차단 기능 중 발신자, 보낸 사람에 대한 차단 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

 

▼ 받은 메일함으로 가서 차단할 광고성 메일을 찾습니다. 메일에서 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 빠른 실행 메뉴가 뜨면 [정크] > [보낸 사람을 기준으로 차단]을 선택합니다. “정크”와 “스팸”은 같은 의미입니다. 

 

▼ [보낸 사람을 기준으로 차단 메뉴]를 클릭하면 해당 메일은 [정크 메일] 폴더로 이동하게 됩니다. 다음부터 같은 메일 아이디로 오는 새 메일은 받지 않습니다. 

 

 

 

 

▼ 만약 실수로 수신 차단한 사람이 있다면 어떻게 해제해야 할까요? 첫 번째 방법은 수신이 차단된 메일이 들어가는 정크 메일 폴더로 갑니다. 그리고 수신 차단한 메일에서 오른쪽 마우스를 눌러 [정크] > [보낸 사람을 기준으로 차단 안 함]을 선택합니다. 그럼 해당 메일 아이디는 차단에서 해제가 됩니다. 

 

▼ 그런데 “정크 메일” 폴더를 모두 비운 상태에서 차단 해제할 메일이 없다면 어디서 해야 할까요? 방법은 정크 메일 전체를 관리하는 옵션창에서 해야 합니다. 정크 메일 옵션 창을 띄우기 위해 [정크] > [정크 메일 옵션] 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 위에서 수신 차단한 메일 아이디는 [수신 거부] 탭에서 볼 수 있습니다. 목록에서 제거할 메일 아이디를 선택하고 [제거] 버튼을 클릭합니다. 추가도 이곳에서 가능합니다. 

 

▼ 만약 수신 거부 목록을 따로 관리하고 싶다면 파일에서 가져오기와 파일로 내보내기 메뉴를 이용해야 합니다. 컴퓨터를 포맷하게 되면 아웃룩을 다시 설치해야 하는데 수신 거부 목록도 같이 백업해서 복구하는 것이 좋겠죠. 

 

▼ 백업과 복구는 간단합니다. 그림처럼 [파일로 내보내기]를 하게 되면 단순히 txt 파일로 저장되게 됩니다. 차후에 [파일에서 가져오기] 버튼을 눌러 백업한 txt 파일을 추가하시면 수신 거부 목록에 모드 들어가게 됩니다. 

 

▼ 이렇게 사용자가 직접 스팸 메일 아이디를 차단하는 방법뿐만 아니라 자동 필터 기능도 있습니다. 아웃룩에서 스팸이라고 판단되는 메일을 자동으로 걸러 [정크 메일] 폴더로 보냅니다. 스팸 메일 최대한 많이 걸러내기 위한 옵션으로 “높음”이 있지만 정상적인 메일도 스팸으로 잘못 판단할 수 있기 때문에 “낮음”이 적당합니다.