아웃룩 익스프레스는 메일 관리뿐만 아니라 연락처, 스케줄 관리 등 업무관련 기능들이 통합된 프로그램입니다. 중요한 내용이 많기 때문에 컴퓨터를 포맷하거나 다른 PC로 작업 환경을 옮기는 경우 백업을 받아야 합니다. 그리고 백업 받은 파일은 가져오기 기능을 이용해서 복구 할 수 있습니다. 지금은 마이크로소프트 클라우드 서버와 연결해서 로그인만 하면 쉽게 이전 환경 그대로 세팅이 가능하지만 이전부터 아웃룩을 사용해 오시던 분들은 가져오기/내보내기가 익숙할 겁니다.
| ◎ 메일 pst 파일로 백업하기 |
▼ 먼저 메일을 백업해 보도록 하겠습니다. 컴퓨터에 어떤 일이 벌어질지 모르기 때문에 백업은 정기적으로 하는 것이 좋습니다. 상단 [파일] 탭 > [열기 및 내보내기 메뉴]를 선택합니다. 그럼 오른쪽 화면에 백업과 복구를 위한 [가져오기/내보내기] 메뉴가 있습니다.
▼ [가져오기/내보내기] 메뉴를 클릭하면 마법사 대화상자가 뜨는데 수행할 작업 목록에서 [내보내기 – 파일]을 선택하고 다음을 누릅니다. 아웃룩 전용 관리 파일인 PST 로 보관하기 위해서 입니다.
▼ 두 번째 파일 형식에서 Outlook 데이터 파일(pst) 를 선택하고 다음으로 넘어갑니다.
▼ 세 번째 선택 항목에서는 아웃룩에 있는 파일함과 하위에 있는 폴더들에 대한 선택이 가능합니다. 그러니까 무조건 메일함 전체를 받지 않고 필요한 것만 받아 복구할 수도 있다는 것이죠.
▼ 내보낼 파일의 확장자는 pst 가 됩니다. 제목과 백업 위치를 지정하고 [마침] 누릅니다. 바로 아래 옵션은 크게 신경 쓰지 않아도 됩니다. 보통 첫 번째 기본 옵션을 선택하는데, “같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈” 이 의미하는 것은 기존에 백업한 동일한 파일함에 덮어 쓰는 경우 현재 백업 내용으로 바꾸겠다는 의미 입니다.
▼ 마지막으로 암호를 지정해 줘야 합니다. 아무것도 넣지 않고 확인을 눌러도 되지만 보안을 위해서 반드시 입력하는 것이 좋습니다. 이것은 복구할 때 필요한 암호입니다.
| ◎ 메일 백업 복구하기 |
▼ 다음은 위에서 백업한 메일함을 새로운 작업 환경으로 가져와 복구해 보도록 하겠습니다. 복구 메뉴는 백업할 때 이용했던 메뉴와 같습니다. [파일] 탭 > [열기 및 내보내기] > [가져오기/내보내기] 를 선택합니다.
▼ 이번에는 첫 번째 마법사 대화상자에서 내보내기가 아닌 [가져오기 – 다른 프로그램이나 파일]을 선택합니다.
▼ 두 번째 대화상자에서는 백업할 때 지정했던 파일 형식인 [Outlook 데이터 파일(pst)]를 지정합니다.
▼ 세 번째 에서는 백업한 파일을 지정해 줘야 합니다. 그리고 아래에 옵션을 “같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈”로 유지하고 다음 버튼을 클릭합니다. 그럼 비밀번호 입력창이 뜨는데, 백업할 때 지정해 주었던 값을 입력합니다.
▼ 마지막으로 가져올 데이터를 선택해야 합니다. 백업할 때와 같이 복구하는 경우에도 전체가 아닌 부분 복구가 가능합니다. 목록에서 데이터 파일을 지정하고 아래에 복구할 폴더를 지정합니다. 그리고 [마침] 버튼을 누르면 작업이 진행됩니다. 이상으로 아웃룩에서 메일 백업과 복구에 대해 알아 보았습니다.
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