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아웃룩 주소록 가져오기, 내보내기한 백업 파일 가져와서 복원하는 방법

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

이전 내보내기 아티클과 이어서 설명하도록 하겠습니다. 이전 아티클에서는 엑셀과 pst 파일로 백업을 했습니다. 이것을 다시 아웃룩에서 복원해 보도록 하겠습니다. 종종 다른 컴퓨터에서 가져온 아웃룩 백업파일을 복원할 때가 있죠.

 

이전에 내보내기는 두 종류였습니다. 엑셀과 pst 파일인데 엑셀부터 보도록 하겠습니다. 내보내기 할때와 동일한 파일탭의 열기메뉴에서 [가져오기] 를 클릭합니다. 

아웃룩 주소록 가져오기, 내보내기한 백업 파일 가져와서 복원하는 방법

 

작업 선택 리스트에 보시면 다양한 가져오기 형태들이 있습니다. 이중 엑셀 파일을 가져오기 위해서는 [가져오기- 다른 프로그램이나 파일] 을 선택해야 합니다. 선택후 다음을 누릅니다.

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가져올 파일 형식을 보시면 Excel 97-2003 이 보이시죠. 선택후 다음단계로 넘어갑니다. 현재 엑셀 365 2014 를 쓰시는 분들이 많을 텐데 백업 버전이 2003 이면 시대에 한참 뒤떨어진것 같죠. 하지만 이전 사용자들에 대한 호환성을 무시할수 없기 때문에 엑셀 버전을 낮춘 것입니다.

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다음 단계에서 가져온 파일을 어떻게 기존 아웃룩 정보와 맵핑을 시킬지 옵션을 선택해야 합니다. 덮어 쓰실려면 첫번째를 선택하시고 동일한 파일을 그대로 두실려면 마지막 세번째 옵션을 선택합니다.

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아웃룩 폴더를 선택하는 단계입니다. 백업한 파일이 연락처이므로 해당 폴더를 선택하고 다음을 눌러 단계를 이동합니다.

아웃룩 주소록 가져오기, 내보내기한 백업 파일 가져와서 복원하는 방법

 

마지막 단계에서는 엑셀에 있는 필드와 아웃룩에 있는 원본 필간에 맵핑이 필요합니다. 필드를 삭제하고 그대로 백업했다면 바로 넘어가면 되겠지만 네이버나 다음, 구글에서 백업한 엑셀파일이라면 필드명이 틀릴겁니다. 어디에 데이터들일 들어갈지 사용자가 직접 지정해 줘야 합니다.

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이렇게 필드까지 지정해주시고 마침을 누르시면 복원이 진행됩니다. 처음 하시는 분들은 조금 복잡할 수도 있지만 한번 해 보시면 금방 익숙해지실 겁니다. pst 파일 복원은 엑셀과 비슷한 과정이기때문에 생략하도록 하겠습니다. 필드 맵핑과정이 없기 때문에 더욱 간단하게 할수 있습니다.

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Posted by 녹두장군

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