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아웃룩(Outlook) 메일 서명, 명함, 개인정보 설정하는 방법

 

환경: Outlook 365

 

메일 보낼 때 텍스트 하단에 서명은 자신을 알리는 수단입니다. 그리고 여기에 회사와 관련된 고객센터 전화번호나 메일 주소, 메시지 등을 추가해서 받는 사람이 참고할 수 있는 정보를 전달하기도 합니다. 메일 보낼 때 사용자가 일일이 입력하지 않아도 됩니다. 옵션에 설정을 해 두면 자동으로 메일 하단에 추가가 되기 때문입니다.

 

기본 서명을 만들기 위해 파일 > 옵션 메뉴를 선택합니다.

아웃룩(Outlook) 메일 서명, 명함, 개인정보 설정하는 방법

 

옵션에서 왼쪽 메뉴 목록에 메일을 선택합니다. 그리고 오른쪽 화면으로 이동해서 서명 버튼을 클릭합니다

아웃룩(Outlook) 메일 서명, 명함, 개인정보 설정하는 방법

 

새로 만들기 버튼을 눌러 추가할 서명의 이름을 입력합니다

아웃룩(Outlook) 메일 서명, 명함, 개인정보 설정하는 방법

 

서명 이름을 추가했다면 이제 메일에 들어갈 서명의 내용을 추가해야 합니다. 아래 서명 편집에 추가하고 싶은 내용을 입력합니다. 서식은 기본적인 것만 제공하고 있습니다

아웃룩(Outlook) 메일 서명, 명함, 개인정보 설정하는 방법

 


만든 서명을 새 메시지나 회신/전달 에 기본으로 첨부할 것인지 선택이 가능합니다. 이렇게 선택하지 않으면 매번 메일을 쓸 때 추가를 해야 하기 귀찮아 집니다. 만약 여러 서명중에 하나를 선택해야 한다면 기본 서명을 지정할 필요는 없겠죠

아웃룩(Outlook) 메일 서명, 명함, 개인정보 설정하는 방법

 

그림처럼 새 메일을 보내기 위해 편집 화면을 띄우면 하단에 서명이 추가가 되어 있습니다

아웃룩(Outlook) 메일 서명, 명함, 개인정보 설정하는 방법

 

만약 여러 서명중에 하나를 선택해야 한다면 메시지 > 서명 리본 메뉴로 갑니다. 목록에서 원하는 서명을 선택하면 자동으로 교체가 됩니다

아웃룩(Outlook) 메일 서명, 명함, 개인정보 설정하는 방법



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Posted by 녹두장군1
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