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아웃룩에서 중요한 메일이나 보관하고 싶은 메일이 있다면 별도의 공간을 만들어서 백업해 보세요. 메일이 많이 쌓여서 한 번에 삭제하고 싶을 때 별도의 백업 공간을 만들어서 옮긴 후 삭제하는 것도 하나의 방법입니다. 이번 포스팅에서는 아웃룩에서 백업용 데이터 파일을 만들고 폴더를 추가해서 기존 메일을 옮겨 보겠습니다.

 

 

▼ 먼저 아웃룩에 계정을 하나 만듭니다. 해당 계정을 만들어진 메일 보관 파일인 pst 와 별도로 pst 파일을 하나 더 만들어서 기존 메일을 백업할 것입니다. 파일 탭 > 정보 메뉴로 가서 계정 설정 을 클릭합니다.

 

▼ 계정 설정 하위에 계정 설정 메뉴를 선택합니다.

 

계정 설정 팝업창에서 데이터 파일 탭 > 추가 버튼을 클릭합니다. 새로운 아웃룩 메일 보관 파일을 만들어 보겠습니다.

 

▼ 파일 저장 대화상자에서 Outlook 파일 보관 폴더에 백업용 PST 파일을 추가합니다.

 


아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
아웃룩(Outlook) 네이버 계정 추가하는 방법
아웃룩(Outlook) 메일 보내기, 다시 보내기, 메일 회수하는 방법
아웃룩(Outlook) 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법
아웃룩(Outlook) 보내기, 받기 시간 설정하는 방법

 

 

 

▼ 그림처럼 해당 계정의 메일이 보관된 파일 외에 새로 만든 pst 파일 보관함이 생겼습니다.

 

▼ 아웃룩 관리 화면으로 돌아가서 왼쪽 사이드 아래를 보세요. 메일 보관함이 추가로 생겼을 겁니다. 보관함을 열어 보시면 하위에 아무것도 없습니다.

 

▼ 기존 계정에서 백업할 메일들을 이곳으로 옮기기 위해 새로운 보관함을 하나 만들겠습니다. 오른쪽 마우스 > 새 폴더 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 다음은 새로 만든 백업 메일함으로 메일을 백업해 보겠습니다. 메일을 선택하고 오른쪽 마우스를 눌러 이동 > 백업 메일함 을 선택합니다.

 

▼ 백업을 위해 이동시킨 모든 메일들이 새로 생성한 메일함으로 들어간 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 메일을 보관했다가 다른 곳으로 보내서 복원/백업 하거나 한번에 메일을 지우는 용도로 사용해 보시기 바랍니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
아웃룩(Outlook) 네이버 계정 추가하는 방법
아웃룩(Outlook) 메일 보내기, 다시 보내기, 메일 회수하는 방법
아웃룩(Outlook) 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법
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Posted by 녹두장군

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  1. 2015.07.09 13:24  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다!
    근데 저 지운편지함이랑 검색폴더 못없애나요?
    제가 따로 저장하는 폴더가 맨 위로오면 좋겠는데,
    맨 밑으로 가서 신경쓰여요 ㅋㅋㅋ (신경쓰이는게 많은 예민인)

  2. 감사합니다. 2016.09.02 09:38  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    ㅎㅎ 덕분에 큰 도움이 되었습니다. !
    감사합니다 !

  3. ㅠㅠ 2016.10.10 07:32  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    혹 저 추가파일이 삭제 되었을때 복원방법은 있나요?ㅠㅠ 백업하면서 한번의 실수로 삭제ㅠㅠ 찾을수가 없어요.

  4. ㅠㅠㅠ 2016.11.30 11:23  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    폴더를 따로 만든 후 락을 걸어놨었는데 비밀번호를 잊어버렸습니다... 방법이 없을까요? ㅠ

  5. ㅠㅠㅠ 2016.12.02 11:58  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    왼쪽에 받은편지함 보낸편지함 있는 메뉴목록 제일 밑에 폴더를 하나 만들어놨습니다.


    그리고 메일만 폴더에 저장해 놓고 쓰려고 한건데 비밀번호를 걸어놨었나봐요...

  6. 괴도뤼팡 2020.03.09 13:22  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    덕분에 큰 도움이 되었습니다.
    정보를 공유해주셔서 감사합니다.