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[Outlook] 아웃룩 개인폴더, 별도의 개인 보관함을 만들어 메일 저장하기

 

환경: Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에서 중요한 메일이나 보관하고 싶은 메일이 있을 때 별도의 공간을 만들 수 있습니다. 메일이 많이 쌓여서 한번에 삭제하고 싶을 때 별도의 백업 공간을 만들어서 옮긴 후 삭제하곤 합니다. 이번 아티클에서는 아웃룩에서 폴더를 만든 후 메일을 옮기는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

먼저 아웃룩에 계정을 만들게 되면 윈도우 계정 폴더 밑에 아웃룩 폴더가 생기고 확장자가 pst Outlook.pst 파일이 생깁니다. 이 파일안에 모든 메일들이 다 들어가게 됩니다. 개인 폴더를 만든다는 것은 pst 확장자를 가진 파일을 하나 만들어서, 그 곳에 메일을 저장한다고 보시면 됩니다. 개인 폴더를 만들기 위해 [파일]탭의 [정보]메뉴로 가서 [계정 설정] 을 클릭합니다. 

[Outlook] 아웃룩 개인폴더, 별도의 개인 보관함을 만들어 메일 저장하기

 

계정 설정 대화상자는 계정 관리 뿐만 아니라 메일이 저장되는 파일관리도 하고 있습니다. 개인 보관함을 만들기 위해 [데이터 파일] 탭으로 가서 [추가] 버튼을 클릭합니다.

[Outlook] 아웃룩 개인폴더, 별도의 개인 보관함을 만들어 메일 저장하기

 

파일 추가 대화상자에서 파일 형식을 보시면 아웃룩 데이터 파일 형식인 pst 입니다. 새로운 저장공간을 만드는 것이죠. 이름을 입력하고 파일을 만듭니다.

[Outlook] 아웃룩 개인폴더, 별도의 개인 보관함을 만들어 메일 저장하기

 

파일을 생성하게 되면 데이터 파일 리스트에 추가가 되고 아웃록 왼쪽 탐색기 메뉴에 파일 제목으로 생성이 되었습니다. 이곳에 폴더를 만들고 파일을 저장하시면 되겠죠.  

[Outlook] 아웃룩 개인폴더, 별도의 개인 보관함을 만들어 메일 저장하기

 

아웃룩 데이터 파일만 만들었지 안에 아무것도 없습니다. 오른 마우스를 눌러 [새 폴더] 메뉴를 클릭합니다. 새로운 폴더를 만든 후에 이곳으로 메일을 이동시킵니다.

[Outlook] 아웃룩 개인폴더, 별도의 개인 보관함을 만들어 메일 저장하기

 

오래된 항목이나 백업하고 싶은 메일을 선택한 뒤 끌어서 폴더로 가져다 놓으면 메일이 이동하게 됩니다. 오른 마우스를 눌러 [이동] 메뉴를 이용하셔도 됩니다.

[Outlook] 아웃룩 개인폴더, 별도의 개인 보관함을 만들어 메일 저장하기

 

메일을 옮긴후 새로 만든 아웃룩 데이터 파일의 크기를 확인해 봅니다. 조금 늘어났죠. 이제 중요한 메일이나 백업해야 될 것들이 있다면 새로운 공간을 만든후 보관해 보시기 바랍니다.

[Outlook] 아웃룩 개인폴더, 별도의 개인 보관함을 만들어 메일 저장하기

 

Posted by 녹두장군

댓글을 달아 주세요

  1. 2015.07.09 13:24  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다!
    근데 저 지운편지함이랑 검색폴더 못없애나요?
    제가 따로 저장하는 폴더가 맨 위로오면 좋겠는데,
    맨 밑으로 가서 신경쓰여요 ㅋㅋㅋ (신경쓰이는게 많은 예민인)

  2. 감사합니다. 2016.09.02 09:38  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    ㅎㅎ 덕분에 큰 도움이 되었습니다. !
    감사합니다 !

  3. ㅠㅠ 2016.10.10 07:32  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    혹 저 추가파일이 삭제 되었을때 복원방법은 있나요?ㅠㅠ 백업하면서 한번의 실수로 삭제ㅠㅠ 찾을수가 없어요.

  4. ㅠㅠㅠ 2016.11.30 11:23  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    폴더를 따로 만든 후 락을 걸어놨었는데 비밀번호를 잊어버렸습니다... 방법이 없을까요? ㅠ

  5. ㅠㅠㅠ 2016.12.02 11:58  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    왼쪽에 받은편지함 보낸편지함 있는 메뉴목록 제일 밑에 폴더를 하나 만들어놨습니다.


    그리고 메일만 폴더에 저장해 놓고 쓰려고 한건데 비밀번호를 걸어놨었나봐요...

  6. 괴도뤼팡 2020.03.09 13:22  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    덕분에 큰 도움이 되었습니다.
    정보를 공유해주셔서 감사합니다.