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아웃룩 주소록 내보내기 불러오기, 주소록 자료 백업

아웃룩(Outlook)

아웃룩 주소록 내보내기 불러오기, 주소록 자료 백업

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩 데이터는 다양한 형태로 내보내기가 가능합니다. 백업을 하거나 이기종 간에 데이터를 옮기기 위해서 자주 사용합니다. 흔히 주소록을 엑셀파일,  vcf 로 내보내서 스마트폰으로 옮기죠. 이번 아티클에서 내보내기에 대해 설명하고, 이어서 내보낸 파일을 복원하는 방법에 대해 이야기 하겠습니다.

 

내보내기 형태는 다양합니다. 먼저 엑셀 파일로 주소록을 내보내기 해 보겠습니다. 파일탭의 열기메뉴를 클릭합니다. 오른쪽에 나온 메뉴 리스트중 [가져오기] 를 클릭합니다. 

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¤ 엑셀 파일로 내보내기

 

첫번째 내보내기 마법사에서 [수행할 작업 선택] 리스트에 보시면 가져오기와 내보내기가 있습니다. 정보를 내보내기 위해서는 두가지 방법이 있습니다. 두개의 내보내기 목록중 파일 형태로 저장할 것이기 때문에 [내보내기 파일] 을 선택합니다.

아웃룩 주소록 내보내기 불러오기, 주소록 자료 백업

 

 

저장할 파일형태가 아주 다양하네요. 엑세스, 엑셀, 아웃룩 파일인 pst 등이 있습니다. 이중에 자주 사용할만한 Excel 로 출력해 보겠습니다.

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내보내기는 전체를 백업하는 것이 아니라 특정 폴더만 백업할수 있습니다. 아래 그림처럼 연락처만 선택하고 다음을 누릅니다.

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다음페이지에서 저장할 파일명과 경로를 지정하고 엑셀에 저장될때 저장할 필드값을 맵핑할수 있습니다. 아웃룩 연락처 저장할때 필요한 부분만 지정이 가능한 것이죠. 쓸데없이 모든 필드를 저장할 필요는 없습니다. 백업할때도 맵핑시켜줄수 있기 때문에 문제가 되지 않습니다.

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¤ 아웃룩 데이터 파일 pst 로 내보내기

 

파일 형식을 선택할때 까지는 동일합니다. 이번에는 엑셀이 아닌 pst 를 선택합니다. 아웃룩의 전체 내용뿐만 아니라 부분 저장도 가능합니다. 저장할 내용은 위에서와 같이 연락처 입니다.

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메일함에서 백업할 연락처를 선택하고 다음을 누릅니다. 이것도 특정 폴더 하나만 저장이 가능합니다. 멀티 선택되 되지 않습니다. 그래서 저장할때 폴더명을 적어줘야 구분이 쉽습니다.

아웃룩 주소록 내보내기 불러오기, 주소록 자료 백업

 

저장할 파일 위치와 이름을 지정한후 다음으로 넘어가면 암호 입력란이 나옵니다. 암호를 입력하지 않으면 다음으로 넘어가지 않습니다. 그리고 확인암호까지 두번을 입력해야 합니다. 나중에 백업할때를 대비해서 기억해 두시기 바랍니다.

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이렇게 연락처만 따로 뽑아서 백업해 보았습니다. 이것은 다른 스마트폰이나 포털 메일 사이트로 데이터를 이동시킬수는 없겠죠. 단지 아웃룩 복원용으로만 사용이 가능합니다. 이상으로 내보내기에서 주로 사용하는 두가지 형태를 알아 보았습니다. 다음 아티클에서는 내보내기한 파일을 복원하는 내용을 다루겠습니다.

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Posted by 녹두장군

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  1. dd 2017.06.16 11:43  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이거했더니 아웃룩 안켜짐 ㅡㅡ