아웃룩 Outlook 빠르게 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경

 

환경: Microsoft Outlook 2016

 

아웃룩에서 바로 메일을 받아 보고 싶다면 [모든 폴더 보내기/받기]를 클릭해야 합니다. 추가한 메일 계정 서버의 동기화 옵션은 기본 30분으로 되어 있습니다. 30분 마다 한번씩 이전에 보내지 못한 메일을 보내거나 새로 받은 메일을 내려 받습니다. 이런 동기화 옵션을 줄여 주면 좀더 빠르게 수신이 가능하겠죠.

 

동기화 옵션을 수정하기 위해서 [보내기/받기] 탭으로 이동합니다. 그리고 [보내기/받기 그룹] > [보내기/받기 그룹 정의] 메뉴를 선택합니다

아웃룩 Outlook 빠르게 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경

 

보내기/받기 그룹 팝업창 하단에는 몇 분마다 시행하는지 나와 있습니다. 기본 30분인 것을 좀더 줄여 주면 되겠죠. 최소 1분까지 변경이 가능하지만 너무 잦은 동기화는 컴퓨터 성능에 영향을 줄 수 있습니다.  

아웃룩 Outlook 빠르게 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경

 


옵션에서 변경하는 방법

 

보내기/받기 그룹창을 띄워 동기화 시간을 변경하는 또 다른 방법은 옵션창을 여는 것입니다. [파일] > [옵션] 메뉴를 클릭합니다

아웃룩 Outlook 빠르게 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경

 

옵션창에서 고급 메뉴를 선택하시면 오른쪽에 [보내기/받기] 버튼을 볼 수 있습니다. 클릭하시면 위에서 보았던 동일한 보내기/받기 그룹창이 뜨게 됩니다

아웃룩 Outlook 빠르게 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경

 

보내기/받기 시간 설정 후 메일 수신했을 때 실시간으로 알려 주는 메시지 알림 옵션을 체크해 줍니다. 메시지 도착과 함께 모니터 오른쪽 하단에 어떤 메일이 수신되었는지 간략하게 알 수가 있습니다. 아래 그림처럼 메일이 도착했을 때 좀더 알기 쉽도록  [메시지 도착] 섹션에 소리, 바탕 화면 알림 표시 등을 체크해 줍니다

아웃룩 Outlook 빠르게 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경


Posted by 녹두장군