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엑셀 Excel 조건부서식 이용해서 중복 데이터 찾아 표시하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀에서 중복 데이터를 찾는 여러 방법 중 하나가 조건부 서식을 이용하는 것입니다. 중복 데이터가 포함된 셀의 서식을 변경하기 때문에 사용자가 한눈에 파악하기가 용이합니다. 조건부 서식에서 방법은 두 가지입니다. 만들어진 중복 규칙을 이용하거나 사용자가 직접 수식을 작성해서 적용하는 방법입니다.

 

* 아래 샘플 파일을 학습하는데 참고하세요.

 

엑셀 Excel 조건부서식 이용해서 중복 데이터 찾아 표시하기.xlsx
0.01MB

 

 

중복 규칙 이용해서 데이터 찾기

 

조건부 서식에서 제공하는 중복 규칙을 이용해 보겠습니다. 데이터 영역을 선택하고 홈 탭 > 스타일 그룹 > 조건부 서식 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

다음 조건부 서식 하위 메뉴에서 셀 강조 규칙 > 중복 값 을 선택합니다.

 

중복 값 설정창이 뜨면 첫 번째 설정 박스를 클릭해서 중복으로 선택되어 있는지 확인합니다.

 

바로 옆 적용할 서식에서 원하는 항목을 선택합니다. 만약 사용자가 직접 서식을 작성하고 싶다면 제일 아래에 있는 사용자 지정 서식 메뉴를 클릭합니다.

 

중복 값 설정창에 지정한 옵션대로 선택한 영역에서 중복 데이터가 표시됩니다.

 

이렇게 찾은 중복 데이터를 삭제해 보겠습니다. 조건부 서식이 적용된 영역은 규칙을 삭제하기 전에 서식이 사라지지 않습니다. 다시 말해서 중복 값을 제거하지 않으면 셀에 적용된 노란색은 그대로 유지됩니다. 중복 데이터 중 하나를 삭제해 보겠습니다.

 

중복 데이터 중 하나를 삭제하니까 기존에 적용되었던 서식이 사라졌습니다. 조건부 서식은 실시간으로 엑셀 시트에 적용되기 때문에 보면서 바로 확인이 가능하다는 것이 장점입니다.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하기
엑셀 Excel 조건부 서식 이용해서 번갈아 음영 처리하기
엑셀 Excel 조건부 서식 특정 텍스트를 포함한 강조하기
엑셀 Excel 조건부 서식 여러 텍스트가 포함된 영역 서식 적용하기
셀 Excel 조건부 서식으로 특정 단어가 있는 전체 강조하는 방법

 

 

조건부 서식 수식 만들어서 중복 값 찾기

 

두 번째로 사용자가 직접 조건부 서식에서 수식을 만들어 중복 데이터를 찾는 방법입니다. 홈 탭 > 조건부 서식 > 새 규칙 메뉴를 선택합니다.

 

시식 규칙 편집 창이 뜨면 규칙 유형에서 제일 아래에 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 을 선택합니다. 바로 아래 수식 입력란에 아래와 같이 입력합니다. 수식은 “=” + “수식으로 이루어집니다. “수식의 결과값이 참일 때 아래 사용자가 선택한 서식이 셀에 적용합니다. 중복 값을 찾기 위한 함수로 조건에 맞는 수가 몇 개인지 판단하는 COUNTIF 를 사용했습니다. 첫 번째 인수로 데이터 영역 전체를 입력하고, 두 번째에는 영역의 제일 상단에 있는 비교 대상 셀 하나를 지정합니다. 조건부 서식은 두 번째 인수로 지정한 첫 번째 셀 주소를 시작점으로 내려오면서 차례대로 비교합니다. 그래서 절대 주소를 입력해서는 안 됩니다.

 

=COUNTIF($D$3:$D$16, D3) > 1

 

다음은 조건이 맞을 때 적용할 서식을 지정합니다.

 

결과는 첫 번째 중복 값 규칙을 이용한 것과 같습니다.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하기
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엑셀 Excel 조건부 서식 특정 텍스트를 포함한 강조하기
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셀 Excel 조건부 서식으로 특정 단어가 있는 전체 강조하는 방법

 

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Posted by 녹두장군

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  1. 오승석 2015.02.19 23:00  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    Countif 서식중에 "A" 이 왜 있는지 궁금합니다. A1 의 갯수가 3개이상인가? 라는 의미인것처럼 보여서요.

    • 녹두장군 2015.02.19 23:11  댓글주소  수정/삭제

      두번째 인수인 A1 은 첫번째 셀부터 데이터를 차례대로
      세어서 나가겠다는 말입니다. 그러니까 A1 데이터를
      영역 전체에서 몇개인지 세고 A2, A3... 로 계속해서 넘어가는 것이죠.
      그렇게 넘어가면서 > 2 보다 큰수가 나타나면 색깔을 표시하게
      됩니다.

  2. 오승석 2015.02.19 23:06  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    "A" 가 아니라 "A1"입니다.

  3. 오승석 2015.02.19 23:31  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다. 전 countif 를 특정셀만 갯수만 찾는 것으로 알고 있었는데, 다른 것까지 연속으로 찾는 것은 조건부서식이라 그런 건가요?

  4. 치선 2019.04.01 11:43  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    항상 이것저것 잘 배우고 있습니다. 감사합니다.