엑셀 Excel 중복 값 합치는 방법, 여러 영역을 합치는 다양한 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

엑셀에는 두 개 이상의 영역을 하나로 합칠 때 이용할 수 있는 데이터 통합 기능이 있습니다. 이것은 그냥 합치는 것이 아니라 동일한 제목을 가진 영역일 경우 지정한 함수의 종류에 맞게 계산 결과를 알려 줍니다. 그러니까 데이터 통합할 때 지정한 함수가 SUM 일 경우 교집합에 해당하는 영역은 합산을 하게 됩니다. 엑셀에서 통합 기능을 좀더 이해하기 쉽도록 몇 가지 유형을 만들어 보았습니다.

 

첫 번째 유형은 가장 심플한 예입니다. 모든 제목이 동일하고 데이터가 틀린 경우 통합한 결과값을 보고 싶을 때 입니다. 먼저 통합 데이터가 나타날 곳의 셀을 지정해 줍니다.

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다음은 [데이터] 탭으로 가서 [통합] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그럼 통합과 관련된 설정 창이 뜨게 됩니다

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통합 설정창이 뜨면 마우스로 통합할 드래그해서 셀 영역을 지정해 줍니다. 그리고 [추가] 버튼을 눌러 아래 목록에 넣습니다. 아래에 있는 또 다른 영역도 동일한 방법으로 추가해 줍니다. 이런 식으로 통합 영역은 계속해서 추가가 가능합니다

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추가한 두 영역에 공통된 부분을 어떻게 계산할 지 함수를 지정해야 합니다. 공통된 부분이란 제목이 있는 첫 번째 헤더의 텍스트 값이 동일한 것을 말합니다. 함수는 그림에 나와 있는 것처럼 제한되어 있습니다

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평균을 선택하고 아래로 내려가 사용할 레이블 옵션을 체크해 줍니다. 만약 지정하지 않으면 열과 행 제목이 나타나지 않습니다

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결과는 그림과 같습니다. 두 영역의 데이터에서 평균값을 구한 결과네요. 미리 서식을 적용한 영역에 통합을 하는 것이 좋습니다. 왜냐하면 서식과 왼쪽 모서리에 있는 제목은 복사가 되지 않기 때문입니다

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데이터가 다른 것이 있는 경우

 

다음은 통합의 두 번째 사례입니다. 이번에는 다른 데이터 영역이 있습니다. 제목이 틀린 것이죠. 통합 리본 메뉴를 클릭해서 두 영역을 추가해 줍니다

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결과는 다음과 같습니다. 제목이 동일한 일본 JPY” 는 평균이 적용되었고 나머지 데이터들은 추가가 되었습니다. 이렇게 데이터 통합은 상황에 맞게 기능 하기 때문에 활용 여부에 따라 파워풀한 기능이 될 수 있습니다

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필요한 데이터만 추출하는 방법

 

다음은 필요한 데이터만 추출할 수 있는 방법입니다. 통합 대상이 되는 두 영역에서 추출하고 싶은 제품 번호를 입력합니다. 그리고 통합 영역을 드래그 해서 선택한 후 [통합] 리본 메뉴를 클릭합니다

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미리 영역을 설정하고 데이터를 통합하게 되면 그림과 같이 제품 번호에 해당하는 값들을 끌어와서 통합 작업을 하게 됩니다

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와일드(*) 문자를 이용한 데이터 통합 기능을 알아 보겠습니다.

 

데이터 검색할 때 쓰이는 와일드 문자도 데이터 통합하는데 사용할 수 있습니다. 화면에서처럼 “*001” 을 입력하고 통합을 하게 되면 제품 번호에 001 이 있는 데이터는 모두 동일한 제품으로 판단해서 지정된 함수가 적용됩니다

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결과는 아래와 같습니다. 001, 002, 003 가 포함된 코드 값은 모두 동일한 데이터로 판단해서 통합을 하게 됩니다.  

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Posted by 녹두장군

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