현재 작업 중인 숫자 데이터의 값이 커서 전체적으로 봤을 때 가독성이 떨어지는 경우가 있습니다. 아무래도 많은 데이터를 합산하거나 곱하게 되면 억 단위가 넘어가는데 숫자를 모두 표시하는 것 보다 단위를 적고 금액의 크기를 줄이는 것이 좋습니다. 예를 들어 제목에는 (백만) 이라고 표시하고 1,000,000 을 1 로 표시하는 것이죠. 이 때 셀 마다 소수점을 이용해서 데이터를 줄이는 것이 아닌 문서 전체 단위를 줄일 수 있는 방법이 있습니다.
▼ 엑셀의 옵션에서 소수점 자리 수를 정해 놓으면 그 자리 수에 맞게 전체적으로 값이 줄어 듭니다. 소수점의 위치를 왼쪽으로 이동시키는 것이죠. 예를 들어 3을 설정하게 되면 그림에 2,700,000 은 2,700 이 됩니다. 천 단위가 줄어드는 것이죠.
▼ 설정을 위해서 [파일] 탭 > [옵션] 메뉴를 선택합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 소수점 자리 수 설정하는 여러가지 방법 ▶ 엑셀(Excel) INT, TRUNC 함수를 이용하여 소수점 자르기 ▶ 엑셀 Excel 숫자데이터 소수점 자리수와 백분율 조절하기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 소수점 데이터를 분수로 표현하는 방법 ▶ 엑셀(Excel) 부동소수점으로 표현한 수를 정확하게 판단하지 못하는 경우 |
▼ 엑셀 옵션 팝업창에서 왼쪽 메뉴 중 [고급]을 선택합니다. 그리고 [편집 옵션] 섹션으로 가시면 [소수점 자동 삽입]이 있습니다. 이것을 체크해서 활성화 시킨 후 소수점 위치 값을 입력해 줍니다. 위에서 설명했듯이 3 이면 천 단위가 됩니다.
▼ 이제 제대로 변경이 되는지 값을 입력해 봅시다. 그림처럼 2700000 을 입력하고 Enter 를 누릅니다. 그럼 뒤에 0 이 3개가 삭제된 2700 이 되겠죠. 여기서 주의할 것은 옵션을 바꾸는 시점부터 입력되는 데이터만 소수점 자동 삽입이 적용됩니다.
▼ 그림처럼 백만 단위의 데이터를 입력했을 때 0 이 3개 삭제된 천 단위의 값으로 자동 변경이 됩니다. 이상으로 엑셀 옵션으로 문서 전체의 단위를 변경하는 방법에 대해 알아 보았습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 소수점 자리 수 설정하는 여러가지 방법 ▶ 엑셀(Excel) INT, TRUNC 함수를 이용하여 소수점 자르기 ▶ 엑셀 Excel 숫자데이터 소수점 자리수와 백분율 조절하기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 소수점 데이터를 분수로 표현하는 방법 ▶ 엑셀(Excel) 부동소수점으로 표현한 수를 정확하게 판단하지 못하는 경우 |
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