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엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

엑셀(Excel)/Excel

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 365

 

조건부 서식이란 지정한 범위 내에서 사용자가 설정한 값에 해당할 때 쉽게 데이터를 확인하기 위해 서식을 변경하는 기능을 말합니다. 그러니까 화면상에서 셀의 배경색이나 아이콘, 글꼴, 표시 형식 등 눈으로 다른 데이터와 구분할 수 있도록 서식을 변경합니다. 오늘은 조건부 서식에 포함되어 있는 메뉴들에 대해 간략하게 알아 보도록 하겠습니다.

 

아래 참조 링크는 조건부 서식과 관련한 유용한 포스팅입니다. 공부에 도움이 되었으면 합니다.

 

[참고]

l  조건부 서식으로 특정 단어가 있는 행 전체 강조하는 방법

l  조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법

l  조건부 서식 이용해서 특정 텍스트를 포함한 셀 강조하기

l  조건부 서식 여러 텍스트가 포함된 영역 서식 적용하는 방법

l  조건부 서식을 이용해서 텍스트 구분하는 방법

 

조건부 서식은 [] 탭에 있습니다. [조건부 서식] 리본 메뉴를 클릭하시면 하위에 5가지 종류의 메뉴가 나타납니다.

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

셀 강조 규칙

 

먼저 제일 상단에 있는 [셀 강조 규칙] 입니다. 그 하위에 나와 있는 메뉴들의 제목에서도 알 수 있듯이 데이터들의 크고 작음을 구분해서 서식을 적용하게 됩니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

조건부 서식을 적용할 영역을 선택하고 [셀 강조 규칙] > [보다 큼] 메뉴를 선택합니다. 그리고 첫 번째 입력란에 비교할 데이터를 넣습니다. 선택한 영역에서 입력한 데이터 보다 큰 셀이 있다면 바로 뒤에 [적용할 서식] 옵션이 적용되겠죠. 이렇게 셀 강조 규칙은 부등호와 관련된 조건들이 있습니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

참고로 [적용할 서식]에는 옵션에 있는 것뿐만 아니라 사용자가 직접 지정한 서식을 적용할 수도 있습니다. 목록 제일 하단에 [사용자 지정 서식] 메뉴를 선택합니다. 그럼 셀 서식 창에서 사용자가 원하는 서식을 지정합니다

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자주 사용하는 조건 중 하나인 중복 데이터 찾는 방법입니다. 찾고 싶은 영역 전체를 선택하고 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값을 선택합니다

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선택한 영역에서 중복값은 적용한 서식대로 셀 서식을 변경합니다. 셀 색상이 변경된 것으로 중복값을 확인할 수 있습니다

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텍스트가 포함된 문자열 찾기도 많이 사용하는 조건부 서식 중 하나입니다. 메뉴에서 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 텍스트 포함 을 선택합니다.

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텍스트 포함 창이 나타나면 찾고 싶은 텍스트를 입력합니다. 선택한 영역에 찾고 싶은 텍스트를 입력합니다

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상위/하위 규칙 적용하기

 

조건부 서식의 두 번째 메뉴는 [상위/하위 규칙] 입니다. 말 그대로 선택한 영역에서 상위/하위에 해당하는 데이터들의 서식을 변경할 수 있는 메뉴들이 포함되어 있습니다.  [상위/하위 규칙] 들 중에서 [상위 10개 항목]을 선택합니다

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설정 창에는 상위 개수를 10개가 아닌 그 이상이나 이하로 조절할 수 있게 되어 있습니다. 그리고 바로 옆에는 조건에 맞는 데이터들을 적용할 서식을 지정하는 옵션이 있습니다

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하위10%, 상위10% 에 포함된 데이터를 찾고 싶을 때 다음 조건부 서식을 사용합니다. 조건부서식 > 상위/하위 규칙 > 하위 10% 메뉴를 선택합니다

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하위 10% 적용창이 뜨면 선택한 영역에 결과값이 나타납니다. 전체 데이터 범위에서 하위 10% 안에 드는 값이 있는 셀 영역에 서식을 지정합니다

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상위/하위 에는 평균과 관련한 규칙도 있습니다. 평균을 기준으로 초과하거나 미만인 데이터를 찾아서 지정한 서식을 적용합니다

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데이터 막대 조건부 서식 적용하기

 

조건부 서식의 세 번째 메뉴인 데이터 막대는 데이터를 막대 그래프 형태로 셀에 표시합니다. 크게 그라데이션과 단색 채우기로 나눠집니다

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지정한 영역에서 가장 큰 값을 전체 셀에 색을 전부 칠한다고 보고 가장 큰 값의 상대 비율만큼 나머지 값들의 셀에 색을 칠하는 것입니다. 이 메뉴는 데이터들을 상대 비교하고 싶을 때 그래프처럼 눈으로 구분하기 쉽도록 해 줍니다

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그라데이션과 달리 단색은 동일한 색을 데이터 값만큼 칠하는 방식입니다

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색조 조건부 서식 적용하기

 

네 번째 메뉴 [색조]는 지정한 처음색과 마지막색의 사이값을 색으로 칠해 줍니다. 선택한 색상 목록에서 상단에 있는 색이 높은 값이고 아래로 내려갈수록 작은 값들에 대한 색상을 가리킵니다. [데이터 막대]와 유사하게 상대 비교해서 색으로 구분할 수 있도록 해 주는 조건부 서식입니다. 두 메뉴 모두 조건을 세팅할 필요 없이 마우스로 지정만 해 주면 알아서 서식이 변경됩니다

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아이콘 집합 조건부 서식 적용하기

 

아이콘 집합 조건부 서식은 셀에 서식을 적용하는 것이 아니라 아이콘을 셀 왼쪽 끝에 표시합니다. 엑셀에서 제공하는 아이콘 목록에는 여러가지가 있습니다. 선택만 하면 데이터에 맞게 각각의 모양이 결정됩니다

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적용 가능한 아이콘은 다양합니다. 그래프모양의 아이콘과 방향 등 선택하면 셀 왼쪽에 표시가 됩니다. 아무래도 수치를 나타내는 아이콘은 추천 항목에 있는 막대 그래프 아이콘이나 파이 그래프 아이콘이 적당하겠죠

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Posted by 녹두장군

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  1. 호두과자 2016.12.27 13:28  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    항상 좋은 정보 감사드립니다.