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엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

엑셀(Excel)/Excel

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

조건부 서식이란 지정한 범위 내에서 사용자가 설정한 값에 해당할 때 쉽게 데이터를 확인하기 위해 서식을 변경하는 기능을 말합니다. 그러니까 화면상에서 셀의 배경색이나 아이콘, 글꼴, 표시 형식 등 눈으로 다른 데이터와 구분할 수 있도록 서식을 변경합니다. 오늘은 조건부 서식에 포함되어 있는 메뉴들에 대해 간략하게 알아 보도록 하겠습니다.

 

조건부 서식은 [] 탭에 있습니다. [조건부 서식] 리본 메뉴를 클릭하시면 하위에 5가지 종류의 메뉴가 나타납니다.

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

먼저 제일 상단에 있는 [셀 강조 규칙] 입니다. 그 하위에 나와 있는 메뉴들의 제목에서도 알 수 있듯이 데이터들의 크고 작음을 구분해서 서식을 적용하게 됩니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

조건부 서식을 적용할 영역을 선택하고 [셀 강조 규칙] > [보다 큼] 메뉴를 선택합니다. 그리고 첫 번째 입력란에 비교할 데이터를 넣습니다. 선택한 영역에서 입력한 데이터 보다 큰 셀이 있다면 바로 뒤에 [적용할 서식] 옵션이 적용되겠죠. 이렇게 셀 강조 규칙은 부등호와 관련된 조건들이 있습니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

참고로 [적용할 서식]에는 옵션에 있는 것뿐만 아니라 사용자가 직접 지정한 서식을 적용할 수도 있습니다. 목록 제일 하단에 [사용자 지정 서식] 메뉴를 선택합니다. 그럼 셀 서식 창에서 사용자가 원하는 서식을 지정합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 


조건부 서식의 두 번째 메뉴는 [상위/하위 규칙] 입니다. 말 그대로 선택한 영역에서 상위/하위에 해당하는 데이터들의 서식을 변경할 수 있는 메뉴들이 포함되어 있습니다.  [상위/하위 규칙] 들 중에서 [상위 10개 항목]을 선택합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

설정 창에는 상위 개수를 10개가 아닌 그 이상이나 이하로 조절할 수 있게 되어 있습니다. 그리고 바로 옆에는 조건에 맞는 데이터들을 적용할 서식을 지정하는 옵션이 있습니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

세 번째 메뉴는 [데이터 막대] 입니다. 지정한 영역에서 가장 큰 값을 전체 셀에 색을 전부 칠한다고 보고 가장 큰 값의 상대 비율만큼 나머지 값들의 셀에 색을 칠하는 것입니다. 이 메뉴는 데이터들을 상대 비교하고 싶을 때 그래프처럼 눈으로 구분하기 쉽도록 해 줍니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

네 번째 메뉴 [색조]는 지정한 처음색과 마지막색의 사이값을 색으로 칠해 줍니다. 선택한 색상 목록에서 상단에 있는 색이 높은 값이고 아래로 내려갈수록 작은 값들에 대한 색상을 가리킵니다. [데이터 막대]와 유사하게 상대 비교해서 색으로 구분할 수 있도록 해 주는 조건부 서식입니다. 두 메뉴 모두 조건을 세팅할 필요 없이 마우스로 지정만 해 주면 알아서 서식이 변경됩니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

  

마지막 아이콘 집합은 제가 잘 사용하지 않아서 포스팅에 넣지 않았습니다. 오늘은 조건부 서식에서 간단하게 사용할 수 있는 4가지 메뉴에 대해 알아 보았습니다


Posted by 녹두장군

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  1. 호두과자 2016.12.27 13:28  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    항상 좋은 정보 감사드립니다.