엑셀에는 여러 영역에 흩어져 있는 데이터들을 통합해 주는 기능이 있습니다. 숫자 데이터일 경우 합계, 평균, 표준 편차 등과 같은 수식 계산을 한 결과값을 얻을 수 있습니다. 그것도 사용자가 어떤 함수를 적용할 지 직접 선택하는 것이 가능합니다. 오늘은 별도의 문서에 있는 데이터들을 하나로 합쳐 결과값으로 합계를 구해 보도록 하겠습니다.
▼ 별도의 문서에 작성한 두 개의 데이터를 합치는 방법 중에 [선택하여 붙여넣기] 옵션이 있습니다. 그림처럼 1번 파일과 2번 파일에 데이터를 합치고 싶을 때 2번 영역을 복사해서 1번 영역으로 [선택하여 붙여넣기] 의 더하기 옵션을 선택합니다. 그럼 더한 결과 값을 얻을 수 있습니다. 하지만 합쳐야 하는 행이 연속적이지 않을 때 한번에 붙여 넣을 수 없습니다. 이 때 한번에 계산이 가능한 [통합] 기능을 이용하는 것입니다.
▼ 먼저 통합된 데이터가 표현될 셀을 선택해야 합니다. 빈 영역을 선택해야겠죠. 다음 통합 기능을 이용하기 위해서 [데이터] 탭 > [데이터 도구] 그룹으로 갑니다. 그리고 [통합] 리본을 클릭합니다.
▼ 통합을 위한 대화상자가 뜨면 제일 상단에서 어떤 계산을 할지 함수를 선택해야 합니다.
▼ 함수 선택이 끝나면 데이터 영역을 [모든 참조 영역] 목록에 추가해야 합니다. [참조]란에 커서를 두고 영역을 선택해서 셀 주소를 지정합니다.
▼ 참조란에 셀 주소가 들어가면 [모든 참조 영역] 목록에 들어갈 수 있도록 추가 버튼을 누릅니다. 통합할 데이터 영역은 계속해서 목록에 추가가 가능합니다. [모든 참조 영역] 목록에 들어가 있는 모든 영역이 통합 대상이 되는 것이죠.
▼ 마지막으로 통합한 데이터에 제목에 해당하는 첫 행과 왼쪽 열을 표현할 것인지 결정합니다.
▼ 결과는 다음과 같습니다. 통합 작업을 하기 전에 선택한 빈 영역에 합쳐진 데이터가 들어갔습니다. 이렇게 영역이 합쳐지는 기준은 첫 행과 왼쪽 열에 텍스트 레이블이 동일한지 여부 입니다. 이름과 종목이 같은 영역이면 합쳐 지고 그렇지 않다면 행을 추가해서 영역을 만들게 됩니다. 서식은 복사되지 않습니다.
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