엑셀 Excel 외부데이터 텍스트(Text)파일 내용 가져오기

엑셀에는 다양한 형태의 외부 데이터들을 가져올 수 있는 방법들이 있습니다. 이것들은 엑셀에서 작업한 파일들이 아닙니다. 대표적인 것이 액세스, 웹, 텍스트 파일 입니다. 그리고 xml 로 구성된 데이터 파일도 시트로 가져올 수 있습니다. 이 기능은 매번 데이터를 복사하는데 시간을 허비하거나 붙여 넣는 과정에서 오류가 발생할 염려 없이 매번 데이터를 분석할 수 있습니다. 오늘은 텍스트 파일을 외부 데이터 추가 마법사로 워크시트에 추가해 보겠습니다.

 

 

▼ 엑셀 시트의 각 셀에 추가할 텍스트 데이터는 다음과 같습니다. 텍스트 같은 경우 셀에 분리해서 넣기 위한 구분 기호가 있어야 합니다. 샘플 데이터는 공백이 되겠네요. 

 

▼ 먼저 외부 데이터 텍스트 파일에 있는 내용을 가져오기 위해 [데이터] 탭 > [외부 데이터 가져오기] > [텍스트] 리본 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 텍스트 마법사 대화 상자가 뜨면 1단계에서 원본 데이터를 구분할 수 있는 방법을 선택해야 합니다. 위에서 보았듯이 빈 문자가 들어간 공백을 구분 기호로 사용할 것이므로 [구분 기호로 분리됨]을 선택하고 다음 단계로 넘어갑니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞추는 여러가지 방법 ▶ 엑셀 Excel 조건부 서식을 이용해서 텍스트 구분하기 ▶ 엑셀 Excel TEXT 함수로 날짜, 숫자를 텍스트로 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 기초 MID, SEARCH 함수, 텍스트에서 잘라 낼 때 ▶ 엑셀 Excel 텍스트 여러가지 세로쓰기, 줄 바꿈 방법

 

 

 

▼ 두 번째 단계에서는 구분 기호를 선택해야 합니다. 구분 기호는 가져올 데이터가 있는 파일을 보고 결정해야겠죠. [구분 기호]란에서 공백을 체크하면 [미리 보기] 화면에서 데이터가 제대로 분리되는지 확인해 볼 수 있습니다. 

 

▼ 마지막인 3단계에서는 각 열에 데이터 서식을 지정할 수 있습니다. 이곳에서는 시트에 들어갈 데이터들의 특성에 고려해 데이터 유형을 지정해 줘야 합니다. 방법은 화면 하단에 있는 데이터 미리 보기에서 열을 선택하고 서식을 지정하는 것입니다. 서식 지정이 끝나면 [마침] 버튼을 눌러 종료 합니다. 

 

▼ 텍스트 마법사 창이 닫히는 것과 동시에 데이터들은 미리 보기에서 보았던 것처럼 각 셀에 추가가 됩니다. 이상으로 텍스트 데이터를 에러 없이 시트에 추가하는 방법에 대해 알아 보았습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞추는 여러가지 방법 ▶ 엑셀 Excel 조건부 서식을 이용해서 텍스트 구분하기 ▶ 엑셀 Excel TEXT 함수로 날짜, 숫자를 텍스트로 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 기초 MID, SEARCH 함수, 텍스트에서 잘라 낼 때 ▶ 엑셀 Excel 텍스트 여러가지 세로쓰기, 줄 바꿈 방법