엑셀 Excel 텍스트 셀에 맞추는 여러가지 방법

엑셀에서 텍스트를 작성하다 보면 셀을 벗어나는 경우가 있습니다. 셀에서 텍스트가 들어가는 영역이 제한되어 있다면 어떻게 맞추는 것이 좋을까요? 셀의 가로 길이 조절없이 정해진 크기에 맞춰서 자동으로 글이 맞춰질 수 있도록 설정하는 방법은 무엇일까요? 엑셀에서 제공하는 기능을 이용해서 여러가지 방법들을 알아보겠습니다.

 

 

◎ 문자열을 셀의 크기에 맞게 한 줄로 맞추기

 

▼ 아래 그림과 같이 상단 제목 크기에 맞추려고 셀 크기를 정했는데 벗어나는 경우입니다. 첫 번째 방법은 셀 크기에 맞게 폰트와 자간을 줄이는 것입니다. 직접 줄이는 것은 아니고 셀 서식에서 옵션 하나만 체크해 주시면 됩니다. 

 

▼ 셀에 텍스트를 맞추고 싶은 영역을 선택하고 단축키 Ctrl + 1 을 눌러 셀 서식 대화상자를 띄웁니다. 그리고 상단에 [맞춤] 탭을 클릭합니다. [맞춤] 옵션화면 중앙에 텍스트 조정 섹션으로 가시면 [셀에 맞춤] 이 있습니다. 체크하고 창을 닫습니다.

 

▼ 아래 그림과 같이 폰트가 줄면서 자동으로 셀 크기에 맞춰 졌죠. 바로 옆 원본 글과 비교해서 크게 차이 나지 않죠?

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 기초 MID, SEARCH 함수, 텍스트에서 잘라 낼 때 ▶ 엑셀 Excel 문자열과 숫자 합치기, 연산자 합치기 ▶ 엑셀 Excel TEXT 함수로 날짜, 숫자를 텍스트로 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 텍스트 여러가지 세로쓰기, 줄 바꿈 방법 ▶ 엑셀 Excel 조건부 서식을 이용해서 텍스트 구분하기

◎ 문자열을 셀의 크기에 맞게 줄 바꿈해서 맞추기

▼ 두 번째 방법은 줄 바꿈을 하는 것입니다. 줄 바꿈은 텍스트 크기는 유지하되 벗어난 글은 아래로 내려가서 줄이 바뀌는 것입니다. 셀의 높이가 줄 만큼 늘어나는 것이죠. 줄 바꿈 옵션도 [셀에 맞춤]과 동일한 곳에서 설정합니다. 셀 서식 창을 열어 [맞춤] 으로 가시면 [텍스트 줄 바꿈] 옵션이 있습니다.

 

▼ 또는 좀더 간단하고 빠르게 설정하는 방법이 있습니다. [홈] 탭의 [맞춤] 그룹으로 가시면 텍스트 줄 바꿈 리본 메뉴가 있습니다. 클릭 한번으로 적용이 가능합니다.

 

▼ 아래 화면은 2가지 방법으로 셀에 텍스트를 맞춘 결과 입니다. 어떤 방법이 어울릴지는 상황에 맞게 선택하시면 되겠죠.

  

◎ 문자열을 셀 전체에 균등 분할로 맞추기

 

셀에 문자를 일정한 거리로 배치하는 방법에 대한 상세 내용은 아래 포스팅을 참고하시기 바랍니다. 

[참고] l  엑셀 Excel 셀에 들어간 텍스트를 균등 분할하는 방법

 

▼ 셀 전체에 문자를 일정하게 분할하고 싶다면 Ctrl + 1 단축키나 오른쪽 마우스 > 셀 서식 메뉴를 클릭해서 대화상자를 띄웁니다.  

 

▼ 셀 서식 대화상자에서 [맞춤] 탭으로 이동합니다. 그리고 아래 [텍스트 맞춤]으로 가서 [가로] 옵션을 [균등 분할(들여쓰기)] 선택합니다. 이것은 전체 영역에서 문자간의 간격을 균등 분을 하게 됩니다. 

 

▼ 결과는 다음과 같습니다. 셀 크기만큼 거리를 일정하게 유지하며 글자를 배치했습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 기초 MID, SEARCH 함수, 텍스트에서 잘라 낼 때 ▶ 엑셀 Excel 문자열과 숫자 합치기, 연산자 합치기 ▶ 엑셀 Excel TEXT 함수로 날짜, 숫자를 텍스트로 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 텍스트 여러가지 세로쓰기, 줄 바꿈 방법 ▶ 엑셀 Excel 조건부 서식을 이용해서 텍스트 구분하기