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(Excel) 조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 365

 

조건부 서식은 엑셀 활용 범위를 넓혀 줍니다. 셀 데이터를 다룰 때는 함수를 이용하지만 서식 관련 규칙을 자동으로 적용하고 싶을 때는 조건부 서식을 사용합니다. 사용자가 지정한 영역에 규칙 유형과 수식, 변경하고 싶은 서식(색상, 폰트 등) 을 지정하면 일일이 변경하지 않고 한번에 자동으로 반영할 수 있습니다. 오늘은 전체 데이터 행을 번갈아 가며, 배경 색을 다르게 적용해 보겠습니다.

 

먼저 규칙을 적용할 데이터 영역을 선택합니다. 그리고 새로운 규칙을 만들기 위해 홈 탭 > 조건부서식 > 새 규칙 메뉴를 선택합니다.

엑셀(Excel) 조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법

 

새 서식 규칙 대화상자가 뜨게 되면 규칙 유형 선택에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정] 을 선택합니다. 문구의 설명에 나와 있듯이 수식을 통해서 서식을 적용하는 방식입니다. 아래 에디터 박스에 서식을 넣어야 합니다

엑셀(Excel) 조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법

 

행을 번갈아 가며 서식을 적용하기 위해 사용한 수식은 MOD(), ROW() 함수입니다. ROW() 함수는 현재 행 번호를 가져올 수 있습니다. 그리고 MOD() 함수는 두 번째 인수로 입력한 나머지를 반환합니다. 식에서 2 를 입력했으므로 1 아니면 0 이 나오겠죠. 수식 결과로 1이 나오면 참이기 때문에 사용자가 지정한 서식이 적용됩니다. 0은 거짓이므로 적용이 안됩니다. 수식 입력란 위에 수식이 참인 값의 서식 지정설명처럼 행에서 서식이 참이면 적용, 거짓이면 미적용입니다.

 

=MOD(ROW(), 2)

엑셀(Excel) 조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법

 

다음은 행마다 적용할 서식을 지정합니다. 화면 하단에 서식 버튼을 눌러 셀 서식 설정창을 띄웁니다. 그리고 채우기 탭으로 가서 참 일 때 적용할 색상을 지정합니다

엑셀(Excel) 조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법

 

결과는 다음과 같습니다. 3번 행에 색상이 적용되었고, 4번은 적용이 안된 하얀색 그대로입니다. 32로 나누면 1이 남으므로 참입니다. 그러므로 위에서 지정한 색상이 들어간 것입니다

엑셀(Excel) 조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법

 

기존에 적용한 수식을 변경하거나 수식 적용 영역을 변경하려면 어떻게 해야 할까요? 다시 홈 탭 > 조건부 서식 으로 가서 규칙 관리 메뉴를 선택합니다

엑셀(Excel) 조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법

 

조건부 서식 규칙 관리 창에서 수정하고 싶은 규칙을 더블클릭합니다

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Posted by 녹두장군

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