엑셀 Excel 고급 필터 활용해서 다중 조건 데이터 추출하기

엑셀에서 제공하는 고급 필터 기능은 데이터를 골라낼 뿐만 아니라 지정한 영역에 복사까지 가능합니다. 작업을 위해 가져온 데이터에 불필요한 것들이 있다면 고급 필터 기능을 이용해서 한 번에 걸러내 보세요.

 

 

▼ 그림처럼 필요한 영역에서 데이터를 걸러낸 후 지정한 영역으로 복사해 보겠습니다. 고급 필터 기능은 수많은 데이터에서 자기에게 필요한 데이터만 걸러내고 싶을 때 많이 사용합니다. 하나가 아닌 여러 개의 조건을 걸어서 데이터를 추출할 수 있습니다. 샘플에서 데이터 조회 조건은 2가지입니다. 학년은 1학년이고 평균은 80점 이상으로 잡았습니다. 값의 크고 작음은 부등호를 이용합니다.

 

▼ 먼저 조건에 맞는 값을 추출하기 위해 참조할 영역을 선택합니다. 타이틀 영역도 반드시 선택해야 합니다. 다음 리본 메뉴로 가서 데이터 탭 > 고급 을 클릭합니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 필터 설정과 해제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 데이터 표, 영역을 텍스트 필터, 숫자 필터 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 사용자가 지정한 영역에 데이터 필터링을 적용하기 ▶ 엑셀(Excel) 검색 대화상자를 숨긴채 검색하는 방법 ▶ 엑셀(Excel) 도형 안에 셀 참조해서 데이터 넣기

 

 

▼ 화면에 뜬 고급 필터에는 3가지 항목을 채워야 합니다. "목록 범위" 는 이전에 선택한 데이터 영역입니다. 다음 두 번째 영역인 "조건 범위" 는 검색 조건을 말합니다. 세 번째 "복사 위치" 는 필터로 걸러낸 데이터를 지정한 장소에 복사할 위치를 말합니다. 먼저 결과 옵션에서 현재 위치에 필터를 설정하고 어떻게 바뀌는지 결과를 보겠습니다.

 

▼ 고급 필터를 이용해서 조건에 맞는 값을 추출한 결과는 다음과 같습니다. 고급 필터에서 결과 옵션을 "현재 위치에 필터" 로 주었기 때문에 이전 데이터가 사라지고 걸러낸 데이터로 채웠습니다.

 

▼ 다음은 결과 옵션에서 "다른 장소에 복사" 를 수행해 보겠습니다. 결과 옵션을 변경하고 활성화된 "복사 위치" 영역을 지정해 줍니다.

 

▼ 조건에 맞는 결과값이 추출되었습니다. 데이터 영역에서 조건에 맞는 값을 찾아보시면 결과값이 정확하다는 것을 알 수 있습니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 필터 설정과 해제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 데이터 표, 영역을 텍스트 필터, 숫자 필터 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 사용자가 지정한 영역에 데이터 필터링을 적용하기 ▶ 엑셀(Excel) 검색 대화상자를 숨긴채 검색하는 방법 ▶ 엑셀(Excel) 도형 안에 셀 참조해서 데이터 넣기