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엑셀 Excel 데이터 표, 영역을 텍스트 필터, 숫자 필터 설정하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀에서 필터는 데이터를 쉽게 찾고 원하는 형태로 정렬하고 싶을 때 사용하는 편리한 기능입니다. 표 형태의 데이터에 필터를 설정한 후 오름차순/내림차순으로 정렬하거나 검색 기능을 이용해서 쉽게 원하는 데이터를 찾을 수 있습니다. 특히 데이터가 많아 스크롤이 생기는 경우 아주 유용합니다.

 

 

 

필터 설정하기

 

필터의 설정 방법을 알아보겠습니다. 먼저 필터를 설정할 영역을 선택합니다. 표 에서 상단 타이틀 영역이나 전체를 선택해야 합니다. 다음은 홈 탭으로 가서 오른쪽 끝으로 이동합니다.

 

홈 탭 오른쪽 끝에 필터 리본 메뉴를 선택합니다.

 

그림처럼 영역의 제일 상단 타이틀 부분이 선택 가능한 콤보 박스로 바뀌었습니다. 각 콤보 박스를 클릭하면 해당 열에 포함된 데이터를 검색하고 정렬할 수 있는 옵션창이 화면에 나타납니다.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 필터 설정과 해제하는 방법
엑셀 필터 선택 숫자와 텍스트 추출하기
엑셀 Excel 사용자가 지정한 영역에 데이터 필터링을 적용하는 2가지 방법
엑셀 Excel 원하는 화면을 저장하고 다시 불러오기
고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

 


 

숫자 필터 사용하기

 

화살표를 클릭하면 나타나는 필터 설정 메뉴는 셀 데이터의 형식에 따라 달라집니다. 숫자, 통화, 백분율 등은 조건 설정이 가능한 "숫자 필터" 가 나타납니다. 숫자와 달리 텍스트는 텍스트 필터가 나타나겠죠. 필터 메뉴 하위에 조건들도 숫자와 텍스트에 따라 달라집니다. 숫자 필터는 불필요한 것들을 제외하고 내가 원하는 데이터를 추출할 때 자주 사용합니다. 특정 숫자보다 큰 값을 걸러 내기 위해 "보다 큼" 을 선택합니다.

 

사용자 지정 자동 필터 창에서 조건에 해당하는 숫자값을 입력합니다. 결과는 입력한 조건에 따라 1000 보다 큰 데이터를 걸러 낼 것으로 예상합니다. 오른쪽 하단에 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다.

 

조건은 "그리고" "또는" 을 조합해서 2가지를 동시에 적용할 수 있습니다. 그러니까 "그리고" 는 두 조건 모두 만족할 경우이며, "또는" 는 두 가지 조건 중 하나만 만족하는 데이터를 찾으라는 의미입니다.

 

사용자가 직접 조건을 만들고 싶다면 사용자 지정 필터를 이용합니다.

 

사용자 지정 필터 창에서는 해당 열의 값을 걸러 내기 위해 부등호를 선택해서 사용자가 직접 조건을 만들 수 있습니다.


 

 

 

텍스트 필터 사용하기

 

다음은 셀 형식이 숫자가 아닌 텍스트일 때 나타나는 텍스트 필터 입니다. 텍스트 필터는 셀 속성이 숫자가 아닌 텍스트일 때만 나타납니다. 필터 메뉴에서 "텍스트 필터" 로 이동하시면 다양한 조건들을 볼 수 있습니다.

 

페이지 번호에서 5000 번에 해당하는 항목을 찾아보겠습니다. "시작문자" 를 선택하고 문자값으로 "/5" 를 입력합니다.

 

결과값은 다음과 같습니다. 5000 번에 해당하는 모든 문자를 찾아서 보여줍니다.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 필터 설정과 해제하는 방법
엑셀 필터 선택 숫자와 텍스트 추출하기
엑셀 Excel 사용자가 지정한 영역에 데이터 필터링을 적용하는 2가지 방법
엑셀 Excel 원하는 화면을 저장하고 다시 불러오기
고급 필터 활용해서 데이터 복사하기

 

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Posted by 녹두장군

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