엑셀 Excel 열, 행 숨기기와 숨기기 취소하기

데이터가 많아 행/열이 화면을 벗어 나는 경우 작업의 편의를 위해 내용과 상관없는 것들은 숨겨 두기도 합니다. 저는 작업 효율을 높이기 자주 사용하는 방법입니다. 크게 두 가지 방법을 사용해서 행/열을 숨길 수 있습니다. 첫 번째는 숨기기 기능이며, 두 번째는 그룹 기능을 이용해서 숨기는 방법입니다. 두 기능 모두 단축키를 포함해서 어떻게 사용하는지 하나씩 알아보겠습니다. 

 

 

▼ 행과 열을 숨기는 것은 간단합니다. 숨기고 싶은 행/열의 헤더를 드래그해서 선택합니다. 그리고 오른 마우스를 눌러 [숨기기] 메뉴를 선택하시면 선택한 행/열은 화면에서 사라집니다.

 

▼ 숨긴 행과 열은 감쪽같이 사라지는 것이 아니며 약간 다르게 표시가 됩니다. 헤더의 경계선이 조금 두껍게 2중 선으로 표시가 되어 있습니다. 여기에 숨겨진 열이 있는 것입니다.

 

▼ 숨겨진 열의 표시를 알아야 되는 이유는 다시 나타나게 하기 위해서 입니다. 숨겨진 열을 다시 꺼내려면 두꺼운 경계가 있는 헤더 양 옆을 드래그해서 선택해야 하기 때문입니다. 아무 곳이나 선택해서 숨기기 취소를 한다고 나타나는 것은 아닙니다. 

 

▼ 숨겨진 열을 포함해서 헤더를 선택하고 오른 마우스를 누릅니다. 빠른 실행 메뉴 창에서 제일 아래에 있는 숨기기 취소 메뉴를 선택합니다. 그럼 숨겨진 열이 다시 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 행/열이 많아 찾아보기 힘든 경우 필요 없는 것들을 잠깐 숨기기 기능으로 작업하고 끝나면 다시 숨기기 취소를 눌러 원복 하시면 편하겠죠. 

 

◎ 셀 숨기기 단축키

 

행 숨기기 : Ctrl + 9 행 숨기기 취소 : Ctrl + Shift + 9

 

 

열 숨기기 : Ctrl + 0 열 숨기기 취소 : Ctrl + Shift + 0

 

◎ 그룹 기능으로 셀 숨기기

 

▼ 엑셀에서 "그룹" 은 영역 별로 관련 있는 것들을 묶는 기능을 말합니다. 이렇게 그룹으로 묶으면 하위에 포함된 행이나 열은 숨기기 가능합니다. 메뉴는 데이터 탭 > 그룹 리본 메뉴에 있습니다. 

 

▼ 그룹으로 묶을 열이나 행을 선택하고 데이터 탭 > 그룹 리본 메뉴를 클릭합니다. 그림처럼 선택한 영역의 셀 번호 왼쪽에 묶인 행을 연결하는 범위선이 나타납니다. "-" 표시는 그룹으로 묶은 행들을 숨기기 하지 않은 상태를 의미합니다. 그룹 만들기 단축키는 다음과 같습니다. 그룹 기능을 자주 사용한다면 반드시 단축키를 이용하도록 노력합니다.

 

그룹 만들기 : Alt + Shift + ->(화살표) 그룹 삭제하기 : Alt + Shift + <- (화살표)

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 숨기기 기능을 이용해서 필요한 시트만 남기기 ▶ 엑셀 Excel 숨겨진 행 제외, 보이는 데이터만 복사하기 ▶ 엑셀 Excel 워크시트 숨기기 및 해제하기 ▶ 엑셀 Excel 시트에 데이터, 값 숨기기 ▶ 엑셀 Excel 이동 옵션으로 화면에 보이는 셀만 복사하기

 

 

 

 

▼ "-" 클릭하면 "+" 로 바뀌고 그룹화된 모든 행은 모두 숨기기 됩니다. 

 

▼ 숨기기가 안된 그룹 상태에서 해제를 해고 싶다면 데이터 탭 > 그룹 해제 리본 메뉴를 클릭합니다. 그룹 표시 라인은 없어지고 원래대로 돌아갑니다. 

 

▼ 숨기기한 상태에서 그룹 해제를 해 보겠습니다. 행을 선택하고 데이터 탭 > 그룹 해제 리본 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 그룹을 제거해도 숨기기는 해제되지 않습니다. 행을 선택하고 오른쪽 마우스를 눌러 숨기기 취소 메뉴를 클릭해야 행을 표시할 수 있습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 숨기기 기능을 이용해서 필요한 시트만 남기기 ▶ 엑셀 Excel 숨겨진 행 제외, 보이는 데이터만 복사하기 ▶ 엑셀 Excel 워크시트 숨기기 및 해제하기 ▶ 엑셀 Excel 시트에 데이터, 값 숨기기 ▶ 엑셀 Excel 이동 옵션으로 화면에 보이는 셀만 복사하기