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엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하기

엑셀(Excel)/Excel
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조건부 서식이란 지정한 범위 내에서 사용자가 설정한 값에 해당할 때 쉽게 데이터를 확인하기 위해 서식을 변경하는 기능을 말합니다. 그러니까 화면상에서 셀의 배경색이나 아이콘, 글꼴, 표시 형식 등 눈으로 다른 데이터와 구분할 수 있도록 서식을 변경합니다. 오늘은 조건부 서식에 포함되어 있는 메뉴들에 대해 간략하게 알아 보도록 하겠습니다.

 

 

아래 참조 링크는 조건부 서식과 관련한 유용한 포스팅입니다. 공부에 도움이 되었으면 합니다. 

 

[참고]
l  조건부 서식으로 특정 단어가 있는 행 전체 강조하는 방법
l  조건부 서식 이용해 표 데이터 번갈아 음영 처리하는 방법
l  조건부 서식 이용해서 특정 텍스트를 포함한 셀 강조하기
l  조건부 서식 여러 텍스트가 포함된 영역 서식 적용하는 방법
l  조건부 서식을 이용해서 텍스트 구분하는 방법

 

 

 

조건부 서식은 [] 탭에 있습니다. [조건부 서식] 리본 메뉴를 클릭하시면 하위에 5가지 종류의 메뉴가 나타납니다.

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

 

셀 강조 규칙

 

먼저 제일 상단에 있는 [셀 강조 규칙] 입니다. 그 하위에 나와 있는 메뉴들의 제목에서도 알 수 있듯이 데이터들의 크고 작음을 구분해서 서식을 적용하게 됩니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

조건부 서식을 적용할 영역을 선택하고 [셀 강조 규칙] > [보다 큼] 메뉴를 선택합니다. 그리고 첫 번째 입력란에 비교할 데이터를 넣습니다. 선택한 영역에서 입력한 데이터 보다 큰 셀이 있다면 바로 뒤에 [적용할 서식] 옵션이 적용되겠죠. 이렇게 셀 강조 규칙은 부등호와 관련된 조건들이 있습니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 조건부 서식을 이용해서 텍스트 구분하기
엑셀 Excel 조건부 서식 특정 텍스트를 포함한 강조하기
엑셀 Excel 조건부 서식 여러 텍스트가 포함된 영역 서식 적용하기
엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법
셀 Excel 조건부 서식으로 특정 단어가 있는 전체 강조하기



 

 

 

 

참고로 [적용할 서식]에는 옵션에 있는 것뿐만 아니라 사용자가 직접 지정한 서식을 적용할 수도 있습니다. 목록 제일 하단에 [사용자 지정 서식] 메뉴를 선택합니다. 그럼 셀 서식 창에서 사용자가 원하는 서식을 지정합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

자주 사용하는 조건 중 하나인 중복 데이터 찾는 방법입니다. 찾고 싶은 영역 전체를 선택하고 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값을 선택합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

선택한 영역에서 중복값은 적용한 서식대로 셀 서식을 변경합니다. 셀 색상이 변경된 것으로 중복값을 확인할 수 있습니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

텍스트가 포함된 문자열 찾기도 많이 사용하는 조건부 서식 중 하나입니다. 메뉴에서 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 텍스트 포함 을 선택합니다.

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

텍스트 포함 창이 나타나면 찾고 싶은 텍스트를 입력합니다. 선택한 영역에 찾고 싶은 텍스트를 입력합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

 

상위/하위 규칙 적용하기

 

조건부 서식의 두 번째 메뉴는 [상위/하위 규칙] 입니다. 말 그대로 선택한 영역에서 상위/하위에 해당하는 데이터들의 서식을 변경할 수 있는 메뉴들이 포함되어 있습니다.  [상위/하위 규칙] 들 중에서 [상위 10개 항목]을 선택합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

설정 창에는 상위 개수를 10개가 아닌 그 이상이나 이하로 조절할 수 있게 되어 있습니다. 그리고 바로 옆에는 조건에 맞는 데이터들을 적용할 서식을 지정하는 옵션이 있습니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

하위10%, 상위10% 에 포함된 데이터를 찾고 싶을 때 다음 조건부 서식을 사용합니다. 조건부서식 > 상위/하위 규칙 > 하위 10% 메뉴를 선택합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

하위 10% 적용창이 뜨면 선택한 영역에 결과값이 나타납니다. 전체 데이터 범위에서 하위 10% 안에 드는 값이 있는 셀 영역에 서식을 지정합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

상위/하위 에는 평균과 관련한 규칙도 있습니다. 평균을 기준으로 초과하거나 미만인 데이터를 찾아서 지정한 서식을 적용합니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

 

데이터 막대 조건부 서식 적용하기

 

조건부 서식의 세 번째 메뉴인 데이터 막대는 데이터를 막대 그래프 형태로 셀에 표시합니다. 크게 그라데이션과 단색 채우기로 나눠집니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

지정한 영역에서 가장 큰 값을 전체 셀에 색을 전부 칠한다고 보고 가장 큰 값의 상대 비율만큼 나머지 값들의 셀에 색을 칠하는 것입니다. 이 메뉴는 데이터들을 상대 비교하고 싶을 때 그래프처럼 눈으로 구분하기 쉽도록 해 줍니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

그라데이션과 달리 단색은 동일한 색을 데이터 값만큼 칠하는 방식입니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

 

색조 조건부 서식 적용하기

 

네 번째 메뉴 [색조]는 지정한 처음색과 마지막색의 사이값을 색으로 칠해 줍니다. 선택한 색상 목록에서 상단에 있는 색이 높은 값이고 아래로 내려갈수록 작은 값들에 대한 색상을 가리킵니다. [데이터 막대]와 유사하게 상대 비교해서 색으로 구분할 수 있도록 해 주는 조건부 서식입니다. 두 메뉴 모두 조건을 세팅할 필요 없이 마우스로 지정만 해 주면 알아서 서식이 변경됩니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

 

아이콘 집합 조건부 서식 적용하기

 

아이콘 집합 조건부 서식은 셀에 서식을 적용하는 것이 아니라 아이콘을 셀 왼쪽 끝에 표시합니다. 엑셀에서 제공하는 아이콘 목록에는 여러가지가 있습니다. 선택만 하면 데이터에 맞게 각각의 모양이 결정됩니다

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 

적용 가능한 아이콘은 다양합니다. 그래프모양의 아이콘과 방향 등 선택하면 셀 왼쪽에 표시가 됩니다. 아무래도 수치를 나타내는 아이콘은 추천 항목에 있는 막대 그래프 아이콘이나 파이 그래프 아이콘이 적당하겠죠

엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 조건부 서식을 이용해서 텍스트 구분하기
엑셀 Excel 조건부 서식 특정 텍스트를 포함한 강조하기
엑셀 Excel 조건부 서식 여러 텍스트가 포함된 영역 서식 적용하기
엑셀 Excel 조건부 서식의 다양한 기능 활용하는 방법
셀 Excel 조건부 서식으로 특정 단어가 있는 전체 강조하기
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Posted by 녹두장군1
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