엑셀 Excel 특정 셀에 메모 추가하여 관리하기

셀에 쓰인 수식이나 데이터를 관리 하다 보면 부가 설명이 필요할 때가 있습니다. 다른 사람이 이 문서를 볼 때 무슨 의미인지 파악하기 쉽게 설명을 덧붙이는 것이죠. 나이가 들수록 기억력이 감퇴하는 본인에게도 꼭 필요한 기능입니다. 특히 복잡한 수식을 작성할 때 간략하고 적어 놓아도 다음에 상당한 도움을 받을 수 있습니다.

 

 

▼ 먼저 메모를 추가하고 싶은 셀을 선택해야 합니다. 그리고 [검토] 탭으로 갑니다. 메모 그룹으로 가면 [새 메모] 리본 메뉴가 활성화 되어 있습니다.

 

▼ 새 메모 리본 메뉴를 클릭하면 텍스트를 입력할 수 있는 창이 화살표와 함께 나타납니다. 입력이 끝나고 커서를 다른 곳으로 옮기면 창은 사라지고 메모가 셀에 추가 되어 있다는 빨간색 아이콘 표시만 남습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 셀에 메모 입력과 메모에 들어가는 타이틀 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기 ▶ 엑셀 Excel 메모 한번에 모두 삭제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 메모 모양 원하는 대로 변경하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 특정 셀에 메모 추가하여 관리하기

 

 

 

▼ 기본적으로 메모가 추가 되어 있는 셀을 커서가 떠나면 사라지게 하는 것이 좋습니다. 화면을 가리기 때문입니다. 그런데 옵션을 변경해서 메모 표현 방식을 바꿀 수도 있습니다. 옵션은 두 가지가 있는 “메모 모두 표시”와 “잉크 표시” 입니다. 메모 모두 표시는 말 그대로 시트에 추가되어 있는 모든 메모를 띄웁니다. 두 번째 옵션인 잉크 표시는 메모가 추가된 셀에 마우스를 가져가면 내용이 보이는 방식입니다. 내용 수정은 떠 있는 메모상자를 더블 클릭하면 됩니다. 

 

▼ 다음은 메모 삭제 입니다. 메모 삭제는 간단합니다. 메모가 있는 셀을 선택하면 “새 메모” 리본 메뉴는 “메모 편집”으로 바뀌고 “삭제” 리본 메뉴가 활성화 됩니다. 

 

▼ 그럼 모든 메모를 한번에 삭제하는 방법은 없을 까요? 워크시트에 추가된 메모가 많을 때 이전과 다음을 눌러 하나씩 삭제하는 것은 시간 낭비 입니다. 전체 삭제도 간단합니다. 워크시트에 있는 전체 시트를 선택하고 검토 탭의 메모 삭제를 누르면 한번에 삭제할 수 있습니다. 

 

▼ 삭제 리본 메뉴 바로 옆에 있는 이전/다음은 메모의 내용을 검토할 때 아주 편리합니다. 셀에 추가된 메모를 일일이 찾아서 열지 않고 이전/다음을 눌러 하나씩 열어서 내용을 확인할 수 있기 때문입니다. 

 

▼ 새 메모에 기본적으로 들어가 있는 텍스트를 없애거나 다른 것으로 바꾸고 싶다면 엑셀 옵션으로 가야 합니다. 엑셀 옵션 창을 열어 일반 메뉴를 선택합니다. 그리고 “사용자 이름” 옵션 값을 삭제하거나 다른 것으로 변경해 줍니다. 

 

▼ 그림처럼 새로 추가한 메모의 이름이 이전 것과 다릅니다. 사용자 이름을 변경했다고 해서 이전 메모에 추가한 내용은 바뀌지 않습니다. 이상으로 엑셀에서 메모의 기본 사용 방법에 대해 알아 보았습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 셀에 메모 입력과 메모에 들어가는 타이틀 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기 ▶ 엑셀 Excel 메모 한번에 모두 삭제하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 메모 모양 원하는 대로 변경하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 특정 셀에 메모 추가하여 관리하기