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엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

엑셀(Excel)/Excel
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메모 내용은 주로 문서의 완성도를 높이고, 작업의 컨텍스트를 제공하여 읽는 이해관계자가 더 잘 이해하고 작업할 수 있도록 돕기 위함입니다. 또한, 메모는 작업 히스토리를 기록하고 보안 및 권한 제어를 위해 사용되며, 팀 간 의사 소통을 강화하고 문서 관리 및 추적에 도움이 됩니다. 따라서 메모를 출력 문서에 포함시키면 작업의 효율성과 투명성을 향상시킬 수 있습니다.

 

엑셀에서 메모는 포스트잇 역할을 합니다. 참고할 만한 내용이나 중요한 코멘트를 달아서 다음에 참고하기 위해서 많이 사용합니다. 기본적으로 인쇄할 때 메모는 포함하지 않습니다. 화면에서 메모를 항상 보기로 세팅해도 마찬가지입니다. 화면에서 메모 내용을 출력하기 위해서는 엑셀 인쇄 옵션을 변경해야 합니다

 

 

먼저 메모를 추가해 보겠습니다. 메모가 필요한 셀에서 오른쪽 마우스를 누른 후 새 메모 를 선택합니다. 화면에 나타난 노란색 메모 박스에 글을 입력합니다.

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

화면에서 개별 메모를 숨기거나 보이게 하기 위해서는 메모가 있는 위치의 셀을 선택하고 오른쪽 마우스를 누릅니다. 그리고 빠른 실행 메뉴가 나타나면 메모 표시/숨기기 를 선택합니다. 이렇게 셀 마다 메모를 별도로 숨기거나 나타나게 할 수 있습니다

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

특정 셀이 아닌 시트 전체에 메모를 보이기/숨기기를 하기 위해서는 검토 탭 > 메모 > 모든 메모 표시 리본 메뉴를 선택해야 합니다. 한번 더 누르면 모든 메모가 화면에서 사라집니다

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

 

인쇄할 때 메모 내용 표시

 

이렇게 추가한 메모를 인쇄할 때 어떻게 표시하는지 알아보겠습니다. 파일 탭 > 인쇄 메뉴를 선택해서 프린트 설정 페이지로 이동합니다

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기
엑셀 Excel 모든 시트 한번에 인쇄, 멀티 인쇄 하기
엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하는 방법
엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기
셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기

 

 

 

 

오른쪽 인쇄 옵션에서 아래로 내려가면 페이지 설정 링크가 있습니다. 이곳에는 각종 인쇄와 관련한 옵션들이 있습니다

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

페이지 설정에서 시트 탭으로 이동합니다. 그리고 인쇄 항목으로 가면 주석 및 메모 옵션이 있습니다. 여기에 선택 가능한 값의 종류는 세 가지입니다. 첫 번째인 “(없음)” 은 기본값으로 인쇄할 때 화면에 메모를 표시하지 않습니다. 다음 옵션인 시트 끝 은 인쇄 페이지 끝에 메모를 표시합니다

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

그림처럼 시트 끝 옵션을 선택하면 인쇄 페이지 끝에 메모 내용을 표시하며 메모 디자인 없이 텍스트만 추가합니다. 인쇄할 페이지는 메모 내용이 많을수록 더 늘어나겠죠

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

두 번째 옵션인 시트에 표시된 대로(메모 전용)” 를 선택해 보세요. 해당 옵션을 선택하면 셀에 추가한 메모 디자인 그대로 프린트 화면에 나타납니다

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 

인쇄에서 미리보기 화면으로 가 보세요. 그림처럼 실제 시트에서 보는 것과 동일하게 프린트 화면에 나타나는 것을 알 수 있습니다

엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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Posted by 녹두장군1
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