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보통 인쇄를 하게 되면 시트에 있는 내용 모두 대상에 포함이 됩니다. 그런 경우 불필요한 부분을 삭제하고 출력한 뒤 다시 원상 복구 시키게 되죠. 엑셀의 인쇄 영역 설정 기능은 이런 불필요한 과정을 없앨 수 있습니다. 워크시트 내에 있는 영역 중 필요한 부분만 추출해서 출력할 수 있기 때문입니다. 하나가 아닌 멀티 선택한 영역만 출력하는 것도 가능합니다.

 

 

먼저 워크시트에서 인쇄하고 싶은 영역만 선택합니다. Ctrl 키를 이용해서 떨어진 영역을 멀티 선택해도 됩니다. 그리고 [페이지 레이아웃] > [인쇄 영역] > [인쇄 영역 설정] 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하는 방법

 

선택한 영역을 인쇄 영역으로 설정하게 되면 왼쪽 상단 이름 목록에 추가가 됩니다. 해당 영역이 Print_Area 라는 이름으로 설정이 된 것입니다. 워크시트에 프린트 영역은 하나만 설정이 됩니다

엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하는 방법

 

그럼 기존에 설정한 인쇄 영역에서 같이 포함시키고 싶은 영역이 생겼다면 어떻게 해야 될까요? 페이지 레이아웃 탭의 인쇄 영역 설정으로 갑니다. 그리고 [인쇄 영역에 추가] 메뉴를 선택합니다. 이 메뉴는 기존에 설정한 인쇄 영역이 있을 때 나타납니다

엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하는 방법

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하는 방법
엑셀 Excel 인쇄, 프린트 메모 내용 출력하기
엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기
엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기
셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기

 

 

 

 

제대로 추가되었는지 확인해 볼까요? 이름 목록에서 Print_Area 를 선택해 보세요. 그럼 추가한 인쇄 영역까지 블록 설정이 됩니다. 이런 식으로 멀티 선택을 하거나 계속해서 인쇄 하고 싶은 영역을 추가하면 되겠죠.

엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하는 방법

 

인쇄 영역 해제는 추가된 모든 인쇄 영역을 한번에 삭제합니다. 추가한 순서대로 하나씩 삭제하는 메뉴는 없습니다. 어느 한 부분을 제외시키고 싶다면 모든 영역을 해제하고 다시 설정을 해야겠죠

엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하는 방법

 

정말 설정한 인쇄 영역만 나오는지 확인해 보겠습니다. [파일] > [인쇄] 메뉴로 갑니다. 그리고 오른쪽 화면으로 가서 미리보기로 갑니다. 그럼 설정한 2개의 영역이 표시 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이상으로 워크시트에서 자신이 원하는 영역만 출력하는 방법에 대해 알아 보았습니다

엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하는 방법

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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Posted by 녹두장군

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