엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기

보통 인쇄를 하게 되면 시트에 있는 내용 모두 대상에 포함이 됩니다. 그런 경우 불필요한 부분을 삭제하고 출력한 뒤 다시 원상 복구 시키게 되죠. 엑셀의 인쇄 영역 설정 기능은 이런 불필요한 과정을 없앨 수 있습니다. 워크시트 내에 있는 영역 중 필요한 부분만 추출해서 출력할 수 있기 때문입니다. 하나가 아닌 멀티 선택한 영역만 출력하는 것도 가능합니다.

 

 

▼ 먼저 워크시트에서 인쇄하고 싶은 영역만 선택합니다. Ctrl 키를 이용해서 떨어진 영역을 멀티 선택해도 됩니다. 그리고 [페이지 레이아웃] 탭 > [인쇄 영역] > [인쇄 영역 설정] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 선택한 영역을 인쇄 영역으로 설정하게 되면 왼쪽 상단 이름 목록에 추가가 됩니다. 해당 영역이 Print_Area 라는 이름으로 설정이 된 것입니다. 워크시트에 프린트 영역은 하나만 설정이 됩니다. 

 

▼ 그럼 기존에 설정한 인쇄 영역에서 같이 포함시키고 싶은 영역이 생겼다면 어떻게 해야 될까요? 페이지 레이아웃 탭의 인쇄 영역 설정으로 갑니다. 그리고 [인쇄 영역에 추가] 메뉴를 선택합니다. 이 메뉴는 기존에 설정한 인쇄 영역이 있을 때 나타납니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기 ▶ 엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기

 

 

 

 

▼ 제대로 추가되었는지 확인해 볼까요? 이름 목록에서 Print_Area 를 선택해 보세요. 그럼 추가한 인쇄 영역까지 블록 설정이 됩니다. 이런 식으로 멀티 선택을 하거나 계속해서 인쇄 하고 싶은 영역을 추가하면 되겠죠.

 

▼ 인쇄 영역 해제는 추가된 모든 인쇄 영역을 한번에 삭제합니다. 추가한 순서대로 하나씩 삭제하는 메뉴는 없습니다. 어느 한 부분을 제외시키고 싶다면 모든 영역을 해제하고 다시 설정을 해야겠죠. 

 

▼ 정말 설정한 인쇄 영역만 나오는지 확인해 보겠습니다. [파일] 탭 > [인쇄] 메뉴로 갑니다. 그리고 오른쪽 화면으로 가서 미리보기로 갑니다. 그럼 설정한 2개의 영역이 표시 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이상으로 워크시트에서 자신이 원하는 영역만 출력하는 방법에 대해 알아 보았습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel A4 용지에 맞게 인쇄하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 인쇄, 프린트 할 때 메모 내용 출력하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기 ▶ 엑셀(Excel) 인쇄할때 데이터 용지 중앙에 맞추기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄 영역 설정으로 자신이 원하는 영역만 지정해서 인쇄하기