엑셀 Excel 스마트아트(SmartArt) 이용해서 조직도 만들기

문서에서 사람들에게 효과적으로 생각하는 바를 전달하기 위해서는 글 보다 시작적인 것이 좋습니다. 엑셀에서는 정보를 시각적으로 쉽게 표현할 수 있도록 SmartArt 라는 기능이 있습니다. SmartArt 는 만들기 힘든 도형 작업을 쉽게 할 수 있도록 레이아웃을 제공합니다. 이것을 사용하면 다이어그램뿐만 아니라 조직도와 같은 복잡한 그래픽 작업도 쉽게 할 수 있습니다.

 

 

▼ 오늘은 엑셀에서 스마트아트 기능을 사용해서 조직도를 만들어 보겠습니다. [삽입] 탭 > [일러스트레이션] 그룹으로 가면 SmartArt 그래픽 삽입 리본 메뉴가 있습니다.

 

▼ [SmartArt 그래픽 삽입] 리본 메뉴를 클릭하면 엑셀에서 제공하는 레이아웃 목록이 뜹니다. 조직도에 맞는 레이아웃을 찾기 위해 왼쪽 메뉴 목록에서 [계층 구조형]을 선택합니다. 그리고 오른쪽으로 가서 자신이 구상하고 있는 모양을 선택합니다. 

 

▼ 계층 구조형 중에 하나를 선택하면 그림과 같이 엑셀 시트에 디자인된 레이아웃이 나타납니다. 각 텍스트 상자에 글자를 넣습니다. 그리고 더 추가할 것이 있으면 [도형 추가] 리본 메뉴를 이용합니다. 선택한 위치를 기준으로 메뉴에 따라 도형은 추가가 됩니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀(Excel) 도형 안에 셀 참조해서 데이터 넣기 ▶ 엑셀 Excel 도형 연결선 기울어짐 없이 일직선으로 연결하는 방법 ▶ 엑셀(Excel) 도형 정렬을 위한 다양한 방법 ▶ 엑셀 셀 크기 변경될 때 포함된 도형의 크기 변경을 막고 싶을 때

 

 

 

▼ 다음은 상자에 텍스트를 입력하거나 위치를 이동해 보겠습니다. 편집에 도움을 주는 에디터 창은 레이어 상자 왼쪽에 화살표를 클릭하면 나타납니다. 계층 구조로 되어 있는 것을 메뉴 목록으로 표현한 것입니다. 왼쪽 상자에 값을 입력하면 오른쪽 텍스트 박스에 값이 들어갑니다. 

 

▼ 또한 왼쪽 텍스트 입력창에서는 각 상자의 위치를 변경할 수 있습니다. 그림과 같이 오른쪽 마우스를 눌러 수준 올리기, 수준 내리기, 위로 이동, 아래로 이동 메뉴를 이용합니다. 굳이 메뉴로 이용하지 않고 도형을 선택해서 마우스로 이동하는 방법도 있습니다. 

 

▼ 기본 디자인이 마음에 들지 않을 경우 간단하게 변경할 수 있습니다. [디자인] 탭 > [그래픽 만들기] 그룹 > 도형 추가 리본 메뉴를 클릭합니다. 그럼 현재 선택한 도형을 기준으로 추가 유형에 대해서 알려 주고 클릭하면 선택한 디자인에 맞게 변형됩니다.

 

▼ 디자인 탭에는 색 변경, 강조형, 기본 테마 등 다양한 옵션을 제공하고 있습니다. 디자이너의 힘을 빌리지 않더라도 조금만 신경을 쓴다면 얼마든지 멋진 문서를 만들 수 있습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀(Excel) 도형 안에 셀 참조해서 데이터 넣기 ▶ 엑셀 Excel 도형 연결선 기울어짐 없이 일직선으로 연결하는 방법 ▶ 엑셀(Excel) 도형 정렬을 위한 다양한 방법 ▶ 엑셀 셀 크기 변경될 때 포함된 도형의 크기 변경을 막고 싶을 때