엑셀 Excel 일의 진행 여부 판단하는 누적 가로 막대형 차트

엑셀에서 일의 진행 여부를 판단하는 누적 가로 막대형 차트를 만드는 것은 누적 가로 막대형 차트는 데이터를 시각적으로 표현함으로써 일의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 각 막대는 작업 또는 프로젝트의 일부분을 나타내며, 누적되는 형태로 진행 상황을 보여줍니다. 그리고 각 막대의 높이나 길이를 비교하여 어떤 작업이 더 진행되었는지를 파악할 수 있으며, 이를 통해 리소스 할당이나 우선순위를 조정할 수 있습니다. 또한 누적 가로 막대형 차트는 팀 내 혹은 이해관계자들과의 의사 소통에 활용될 수 있습니다. 시각적인 형태로 작업의 진행 상황을 보여주므로, 팀원들 간에 작업의 우선순위나 문제점을 효과적으로 논의하고 결정할 수 있습니다.

 

엑셀에는 시간 순으로 일의 진행 여부를 표시할 수 있는 가로 막대형 차트가 따로 지원되지 않습니다. 주로 셀에 배경색을 칠해서 기간별로 표시를 하는 수작업 방식으로 문서를 작성합니다. 오늘은 기존 가로 막대형 차트를 이용해서 시작 날짜와 일의 진척 사항을 나타내는 Gantt 차트를 만들어 보겠습니다.

 

 

▼ 먼저 차트를 만들기 위한 데이터가 필요하겠죠. 작업 시작과 기간이 표시되어 영역을 드래그 해서 선택합니다.

 

▼ 선택한 영역의 데이터로 차트를 만들기 위해 [삽입] 탭 > [차트] 그룹의 [2차원 가로 막대형] 차트를 선택합니다. 여기서 중요한 것은 누적 가로 차트를 선택해야 합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소 수정하기 1부 ▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소 수정하기 2부 ▶ 엑셀 Excel 차트 데이터 범위를 편집하고 삭제하기 ▶ 엑셀 Excel 차트 데이터 레이블 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프에 실제 숫자 표시하는 방법

 

 

 

 

 

▼ 다음은 생성된 누적 가로 차트에서 앞쪽에 있는 [시작] 막대 영역을 선택합니다. 그리고 오른 마우스를 누릅니다. 

 

▼ 오른 마우스를 클릭하면 팝업창에 [채우기 기능]이 있습니다. 누적 막대에서 앞쪽에 표시된 차트를 화면에서 안보이게 하기 위해 [채우기 없음]으로 세팅해 줍니다. 그럼 시간별로 진행되는 막대 차트가 만들어 집니다. 

 

▼ 이것이 끝은 아닙니다. 세로 축의 순서가 바뀌어야 합니다. “작업1” 이 위로 올라가야 작업 진행 순서가 맞아 떨어지겠죠. 순서를 바꾸기 위해 세로 축을 선택하고 오른 마우스를 누릅니다. 그리고 [축 서식] 메뉴를 선택해 줍니다. 엑셀 2013 이후 부터는 속성 창이 팝업으로 뜨지 않고 오른쪽 사이드 바에서 새로운 창이 나타납니다. 

 

▼ 사이드 바에 있는 [축 옵션] 아래로 내려가시면 [축 위치] 항목 아래 [항목을 거꾸로] 라는 체크 옵션이 있습니다. 옵션을 체크하면 세로 축의 순서가 바뀌면서 작업 진행 순서가 제대로 맞춰 집니다. 범례는 의미가 없어 졌으므로 삭제해 주는 것이 좋겠죠. 

 

▼ 그림은 지금까지 작업한 Gantt 차트입니다. 이것을 기반으로 좀더 세밀하고 편한 차트를 만들어 보세요. 이전에 일일이 수작업으로 기간 고치고 영역을 변경하는 짓은 하지 않아도 됩니다. 데이터만 변경하면 차트는 그에 맞게 자동으로 변경이 되니까요. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소 수정하기 1부 ▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소 수정하기 2부 ▶ 엑셀 Excel 차트 데이터 범위를 편집하고 삭제하기 ▶ 엑셀 Excel 차트 데이터 레이블 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프에 실제 숫자 표시하는 방법