엑셀(Excel) 조건부 서식을 이용 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하기

화살표 기호로 증감을 표시하는 이유는 주로 데이터의 변화를 시각적으로 강조하고 사용자에게 더 쉽게 이해시키기 위함입니다. 이러한 기호는 데이터의 상태 변화를 빠르게 파악하고 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 화살표 기호는 숫자의 증감을 나타내어 데이터가 어떻게 변화하는지를 시각적으로 보여줍니다. 증가하는 경우에는 위쪽 화살표를, 감소하는 경우에는 아래쪽 화살표를 사용하여 데이터의 변화를 강조합니다. 또한 화살표를 사용하여 데이터의 증감을 표시하면 사용자의 시선을 끌어 더 집중적으로 데이터를 관찰하게 합니다. 변화에 대한 주의를 유도하여 사용자가 더 빠르게 데이터를 이해하고 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 그리고 숫자가 어떻게 변하는지를 시각적으로 파악할 수 있기 때문에 데이터의 추이나 패턴을 빠르게 이해할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 흐름을 더 잘 이해하고 미래 추세를 예측할 수 있습니다.

 

 

▼ 우선 계산한 결과에서 마이너스(-) 는 빨간색과 괄호를 이용해서 데이터를 강조해 보겠습니다. 음수는 4월보다 5월달에 비용이 더 늘어났기 때문에 시선을 끌기 위해 셀 서식으로 빨간색 표시를 할 것입니다.

 

▼ Ctrl + 1 을 누르거나 영역을 선택하고 오른쪽 마우스 > 셀 서식 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 셀 서식에서 사용자 지정 메뉴를 선택하고 형식을 아래와 같이 지정합니다. 해당 형식 코드는 엑셀의 사용자 지정 숫자 형식 중 하나입니다. 이 형식 코드는 음수 값에 빨강 색상을 적용하고, 숫자를 천 단위로 구분하여 표시합니다. 여기서 "#,##0"은 숫자를 천 단위로 구분하여 표시하되 소수점 이하 자릿수는 표시하지 않음을 의미합니다. 즉, 천 단위 구분자인 쉼표(,)를 사용하여 숫자를 표시하고, 소수점 이하 자릿수는 표시하지 않습니다. 그리고 "_)"는 양수 값에 대한 형식 지정을 나타냅니다. 여기서는 아무런 서식 지정이 없으므로, 양수 값에 대해서는 기본적으로 "#,##0" 형식이 적용됩니다. "[빨강]"은 음수 값에 대한 형식 지정을 나타냅니다. 여기서는 음수 값에 대해 해당 숫자를 빨간색으로 표시합니다. 따라서 이 형식 코드를 적용하면, 음수 값은 빨간색으로 표시되고, 양수 값은 일반적인 숫자 형식(천 단위 구분자 포함)으로 표시됩니다.

 

#,##0_);[빨강](#,##0)

 

 

▼ 셀 서식을 적용한 결과는 다음과 같습니다. 마이너스 데이터는 빨간색 괄호로 표시했습니다.

 

조건부 서식 화살표 표시하기

 

▼ 다음은 좀더 구분하기 쉽게 조건부 서식에서 화살표로 표시해 보겠습니다. 3개의 화살표를 음수, 양수, 0 으로 구분할 예정입니다. 조건부 서식 > 아이콘 집합 > 방향에서 원하는 화살표를 지정합니다.

 

▼ 적용 결과는 다음과 같습니다. 음수는 아래방향, 양수는 위 방향, 0 은 오른쪽 방향 화살표를 예상하고 적용했습니다. 그런데 두 번째 항목은 화살표가 제대로 표현이 되지 않았습니다. 마이너스 화살표를 표시해야 되는데 동일한 값일 때 표시하는 화살표가 나타났습니다.

 

▼ 해당 화살표를 제대로 적용하기 위해 기존 적용된 규칙을 변경하겠습니다. 규칙 변경을 위해 조건부 서식 > 규칙 관리 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 조건부 서식 규칙 관리자에서 방금 추가한 규칙을 선택하고 상단에 규칙 편집 버튼을 클릭합니다.

 

▼ 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정 을 선택하고 아래로 내려갑니다. 값이 동일할 때 표시하는 -> 화살표에 1 을 입력합니다. 그리고 아래 화살표를 표시하는 값은 -1 로 합니다. “종류” 는 퍼센트가 아닌 숫자로 변경합니다.

 

▼ 이렇게 변경한 결과 1보다 작은 0일 경우 오른쪽 화살표가 나타났습니다. 그리고 -1보다 작은 경우 아래 화살표로 적용된 것을 알 수 있습니다.