엑셀에서 오류가 발생하면 간단한 수식일 경우 바로 문제점에 대해 파악할 수 있습니다. 하지만 수식이 복잡하면 계산 결과를 하나씩 체크해 봐야 하기 때문에 시간도 오래 걸리고 쉽지 않습니다. 이 때 엑셀에서 제공하는 오류 [검사 기능]을 사용해 보세요. 아무리 길고 복잡한 수식도 단계별 계산 방식으로 확인이 가능하기 때문에 어디에 문제가 있는지 금방 파악할 수 있습니다.
▼ [오류 검사] 기능은 오류가 있는 셀을 선택하지 않아도 됩니다. [수식] 탭 > [수식 분석] 그룹 > [오류 검사]를 누르면 워크시트에 있는 오류를 찾아서 선택해 주기 때문입니다. 이런 식으로 서류 작업이 끝났을 때 마지막 점검 차원에서도 많이 이용합니다.
▼ [오류 검사] 대화상자가 뜨면 워크시트에서 첫 번째 오류에 대한 내용이 나타납니다. 팝업창에서 오류에 대한 정보들이 나오는데 대략적인 힌트를 얻을 수 있습니다. 그림에서는 “수식에 사용한 값의 데이터 형식이 잘못되었다” 라고 나오네요. 이 메시지로 해결이 안된다면 바로 옆에 있는 [계산 단계 표시] 버튼을 클릭합니다.
▼ [계산 단계 표시] 버튼을 눌러 나온 수식 계산 창에서는 단계별 수식 결과값을 알 수 있습니다. 화면 하단에 있는 [계산] 버튼을 누를 때 마다 수식 제일 안에서부터 결과 값이 나타납니다. 이것으로 어디서부터 에러가 나서 잘못되었는지 파악이 가능하겠죠.
※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 수식이 입력된 셀 빠르게 찾기 ▶ 엑셀 수식 편집기를 이용해서 수학 관련 수식 입력하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 수식에 설명을 붙이는 방법, 숫자와 문자일 경우 구분 ▶ 엑셀 Excel 표에서 수식 결과 자동으로 적용되는 옵션 수정하기 ▶ 엑셀 Excel 수식 계산을 위한 절대 참조와 상대 참조 이해하기 |
▼ 오류 검사 창에서는 오류가 있는 다음 수식을 찾아 편집을 계속할 수 있습니다. 팝업창 하단에 있는 이전/다음 버튼으로 오류가 있는 찾아 이동해 보세요. 더 이상 에러가 없다면 [다음] 버튼이 비활성화 됩니다.
▼ [오류 검사] 에는 [오류 추적] 기능도 있습니다. 수식 계산이 아닌 계산에 관여한 셀로 화살표를 표시해 줍니다.
▼ 오류가 난 셀을 선택하고 [오류 추적]메뉴를 클릭합니다. 그림과 같이 어디를 참고하고 있는지 파란색 화살표로 표시해 주고 있죠? 이것으로 대략적인 분석이 가능합니다. 이상으로 [오류 검사 기능]을 통해 수식에 난 에러를 효과적으로 찾는 방법에 대해 알아 보았습니다.
※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 수식이 입력된 셀 빠르게 찾기 ▶ 엑셀 수식 편집기를 이용해서 수학 관련 수식 입력하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 수식에 설명을 붙이는 방법, 숫자와 문자일 경우 구분 ▶ 엑셀 Excel 표에서 수식 결과 자동으로 적용되는 옵션 수정하기 ▶ 엑셀 Excel 수식 계산을 위한 절대 참조와 상대 참조 이해하기 |
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