엑셀에는 화면에서 데이터를 보이지 않게 숨길 수 있는 기능이 있습니다. 숨기기는 행과 열단위로 가능합니다. 그런데 데이터를 숨겼다고 해서 검색에서 제외되는 것은 아닙니다. 그럼 숨긴 데이터를 제외한 검색이 가능할까요?
| ◎ 숨김 데이터 검색하기 |
▼ 먼저 테스트를 위해 특정 열을 숨겨보겠습니다. 검색할 데이터가 포함된 열을 선택하고 오른쪽 마우스를 누른 후 숨기기를 클릭합니다. 검색할 데이터는 “권민지” 입니다.
▼ 다음 Ctrl + G 를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 띄웁니다. 찾을 내용에 값을 넣고 다음 찾기 를 누릅니다.
▼ 찾은 데이터는 숨기기 열에 있기 때문에 보이지는 않습니다. 하지만 검색은 성공한 것입니다. 다음 찾기 옆에 모두 찾기 버튼을 눌러 보세요. 한 번에 모두 찾아서 목록에 표시합니다. 여기에서 숨기기로 보이지 않은 데이터까지 모두 찾을 수 있습니다.
| ◎ 이동 옵션 이용해서 보이는 셀만 검색하기 |
▼ 지금까지 숨기기를 한 데이터도 검색이 된다는 것을 확인했습니다. 이제는 제외하고 검색하는 방법을 알아보겠습니다. 먼저 설정할 것이 있습니다. 홈 탭 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션 메뉴를 선택합니다.
▼ 이동 옵션에서 화면에 보이는 셀만 을 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.
▼ 화면에 시트는 회색바탕으로 변해 있을 겁니다. 이 상태에서 검색해야 숨겨진 데이터는 제외할 수 있습니다. Ctrl + F, G 를 눌러 “찾기 및 바꾸기” 창을 띄웁니다. 그리고 모두 찾기 버튼을 클릭합니다.
▼ 이전과 달리 숨김 데이터를 찾지 못했습니다. 그림처럼 검색 항목을 찾지 못했다는 메시지가 떴기 때문입니다. 다시 숨긴 데이터를 검색에 포함하고 싶다면 설정을 해제하시기 바랍니다.
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