엑셀 Excel 동적영역을 이름관리자로 추가해서 관리하기

엑셀 이름 정의는 아주 다양한 곳에 사용이 가능합니다. 시트에 포함된 데이터가 많은 경우 효율적으로 관리하기 위해서는 이름을 지정해 주는 것이 좋습니다. 또한, 수식에 이름을 정의하기도 하지만 영역에 이름을 붙여서 함수의 연산에 사용하면 아주 편합니다. 오늘은 엑셀에서 동적 영역을 [이름 정의]해서 함수에 어떤 식으로 사용하는지 알아 보도록 하겠습니다.

 

 

▼ 그림에 나와 있는 샘플 데이터에서 1월시험의 평균 성적을 구해 보도록 하겠습니다. 일반적인 경우라면 수식을 =SUM(A4:A20) 라고 하겠죠. 이것을 이름 정의 기능을 이용해서 좀더 간단하게 꾸밀 수 있습니다. =SUM(A4:A20) 를 SUM(급여) 로 바꾸는 것이죠. “A4:A20” 을 “급여” 라는 이름으로 대체한 것입니다. 이렇게 이름을 정의해서 표현한 경우 어떤 점이 좋을까요? 영역이 동적으로 변할 때 일일이 수식마다 찾아가서 영역을 변경해 주지 않아도 된다는 점입니다. 그럼 이름 정의를 이용해서 수식을 만들어 보겠습니다. 먼저 이름 정의할 영역을 선택합니다. 그리고 [수식] 탭 > [정의된 이름] 그룹 > [이름 정의] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ [이름 정의] 대화상자에서 이름을 적고 [확인] 버튼을 누릅니다. 

 

▼ 이름을 정의하는 제약 조건은 있습니다. 그림처럼 잘못된 이름을 입력했을 경우 에러 메시지 창을 띄우는데 이름의 시작으로 밑줄은 안되며, 공백과 특수문자, 기존에 있던 이름은 제외시켜야 합니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 수식에서 정의한 이름을 확인해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 이름 정의, 수식에 이름 붙여서 쉽게 찾아 가기 ▶ 엑셀 Excel 이름 정의를 통해 특정 위치로 이동하기 ▶ 엑셀 Excel 이름정의 이용해서 여러 셀 일괄 삭제하기 ▶ 엑셀 Excel 표 이름으로 계산하기

 

 

 

▼ 위에서 새로 만든 이름은 [이름 관리자]에서 확인이 가능합니다. [이름 관리자] 리본 메뉴를 클릭하면 대화상자가 뜨는데 목록 제일 상단에 있네요. 

 

▼ 이제 데이터 범주를 지정한 이름으로 평균을 구해 보도록 하겠습니다. AVERAGE 함수의 인수로 셀 영역이 아닌 정의한 이름을 넣습니다. 함수 인수를 입력할 때 추천 이름 목록이 뜨기 때문에 이름 전체를 다 기억할 필요는 없습니다. 

 

▼ 함수의 인수로 이름을 입력한 결과는 다음과 같습니다. 셀 영역을 입력한 결과와 차이가 없죠? 여기서 “1월시험이름” 영역이 변경되어도 함수에 사용한 이름은 변경할 필요가 없겠죠.  

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 수식에서 정의한 이름을 확인해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 이름 정의, 수식에 이름 붙여서 쉽게 찾아 가기 ▶ 엑셀 Excel 이름 정의를 통해 특정 위치로 이동하기 ▶ 엑셀 Excel 이름정의 이용해서 여러 셀 일괄 삭제하기 ▶ 엑셀 Excel 표 이름으로 계산하기