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엑셀 Excel 사용자 선택으로 금액 단위 자동 변환하기

엑셀(Excel)/Excel
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숫자를 금액으로 표시할 경우 0 을 줄이고 단위를 붙여서 간소하고 표시하는 것이 가독성이 높습니다. 조건부 서식과 데이터 유효성 검사 목록을 이용해서 사용자 선택으로 단위를 변경하는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

유효성 검사 목록 만들기

 

먼저 단위 변경을 위한 목록을 만들겠습니다. 선택으로 사용할 단위는 백만(1,000,000), (1,000), 원 입니다. 사용자 지정 서식의 형식에서는 1,000 단위로 줄일 수 있기 때문에 선택항목에 백만, , 원을 넣었습니다. 선택 목록을 만들기 위한 셀을 하나 지정합니다.

 

다음 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사 메뉴를 선택합니다.

 

데이터 유효성 대화상자에서 설정 탭 > 제한 대상목록으로 하고 선택 항목을 원본 에 입력합니다. 목록 구분은 콤마(,) 로 합니다.

 

그림처럼 데이터 유효성 검사에서 사용자 선택이 가능한 목록 생성이 완료되었습니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
엑셀 Excel 사용자 지정 서식 이용해서 특정 값을 기준으로 색상 변경하기
엑셀 Excel 사용자 지정 서식으로 숫자 데이터에 텍스트 단위 표시하기
엑셀 Excel 사용자 지정 목록 설정으로 작업 시간과 오류 줄이기
엑셀 Excel 원하는 화면을 저장하고 다시 불러오기
셀 Excel 함수(IF) 아닌 사용자 지정 형식으로 분기문 만들기

 

 

조건부 서식으로 숫자 수정하기

 

이제 이전에 만든 목록에서 단위를 변경할 경우 숫자 단위를 변경할 데이터 영역을 선택합니다. 그리고 홈 탭 > 조건부 서식 > 새 규칙 메뉴를 선택합니다.

 

새 서식 규칙 대화상자에서 규칙 유형을 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 으로 선택합니다. 다음 수식 항목에는 해당 셀의 텍스트 값이 백만일 경우를 가정해 =$F$3=”백만을 입력합니다. 이것은 $F$3 백만일 경우 반환합니다. 수식이 참인 경우 적용할 서식을 지정하기 위해 오른쪽 하단에 서식 버튼을 클릭합니다.

 

셀 서식 > 표시 형식 탭으로 이동해서 형식란에 “#,###,,” 와 같이 입력합니다. 형식에서 콤마 하나는 1000 을 의미합니다. 2개의 콤마가 있고 # 이 들어가 있지 않으므로 000,000 를 삭제합니다.

 

사용자 지정으로 줄일 수 있는 단위는 1000 입니다. 단위를 줄이는 기호는 콤마(,) 입니다. 콤마 하나당 1000 씩 줄어 듭니다.

단위 형식
1,000 () #,###, (천 단위, 콤마 1)
1,000,000 (백만) #,###,, (백만 단위, 콤마 2)
1,000,000,000 (십억) #,###,,, (십억 단위, 콤마 3)

 

규칙이 참일 경우 적용할 서식 지정이 완료되었다면 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다.

 

유효성 검사 목록에서 백만을 선택해 보세요. “예산데이터들이 어떻게 변화하는지 확인합니다.

 

다음은 목록에 추가한 단위에 대한 규칙을 만들겠습니다. 새 서식 규칙 창을 띄우고 수식 란에 백만대신 을 입력합니다. 다음 목록에서 선택한 값이 일 경우 적용할 서식을 지정하겠습니다.

 

셀 서식 > 표시 형식 > 사용자 지정 범주로 이동합니다. 형식을 이전과 달리 콤마 하나로 줄입니다.

 

목록에서 단위를 으로 변경하고 예산 값을 확인합니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
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Posted by 녹두장군

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