아웃룩은 메일 기능만 있는 것이 아닙니다. 업무에 필요한 일정관리 기능이 잘 되어 있어서 많이 활용하는 편입니다. 다양한 정점 중 하나는 메일에 등록된 주소록과 연계해서 일정에 맞춰서 약속과 관련된 메일을 자동으로 보내고 참석 여부를 확인하는 등 유기적 관리가 가능하다는 것입니다. 어떻게 새 약속을 을 관리하는지 간단하게 알아보겠습니다.
▼ 먼저 일정 화면으로 이동합니다. 그리고 상단 리본 메뉴에서 홈 탭 > 새 약속을 클릭합니다.
▼ 약속과 관련된 입력 화면이 나타나면 필요한 내용을 입력합니다. 시간과 위치 내용을 추가합니다.
▼ 다음은 참석할 사용자를 추가해야 합니다. 상단 참석자 초대를 눌러 입력란을 화면에 추가합니다.
▼ 화면에 나타난 필수/선택 버튼을 눌러 참석자 추가 화면을 띄웁니다. 등록된 사용자들을 추가하거나 이메일을 직접 입력해도 됩니다. 목록에 사용자는 더블클릭으로 추가가 가능합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 아웃룩 빠르게 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경 ▶ 아웃룩 보내기, 받기 시간 설정하는 방법 ▶ 아웃룩 로그아웃 하기, 다른 컴퓨터에 로그인 된 계정 로그아웃 하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 검색 조건 연산 활용해서 디테일하게 검색하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기 |
▼ 그림처럼 자동으로 달력에 약속이 추가가 되었고 메일도 참석자들에게 발송이 되었습니다.
| ◎ 수신자 아웃룩 |
▼ 약속에 참석자들에게도 일정 달력에 내용이 추가가 됩니다.
▼ 메일로 도착한 일정회의에 대한 참석 여부를 알리기 위해 참석 여부 알림 버튼을 클릭합니다. 참석과 관련된 옵션을 선택하면 발신자에게 자동으로 통보가 됩니다.
| ◎ 발신자 모임 참석자 추척 |
▼ 발신자는 일정 달력에서 모임을 선택합니다. 상단에는 모임 탭이 나타납니다. 여기에 추적 리본 메뉴를 클릭해 보세요.
▼ 그림처럼 보낸 사람들의 참석여부에 대한 응답을 확인할 수 있습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 아웃룩 빠르게 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 변경 ▶ 아웃룩 보내기, 받기 시간 설정하는 방법 ▶ 아웃룩 로그아웃 하기, 다른 컴퓨터에 로그인 된 계정 로그아웃 하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 검색 조건 연산 활용해서 디테일하게 검색하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 백업과 백업파일 가져오기 |
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