시간이 지날수록 편지함에는 메일이 쌓이게 됩니다. 아웃룩으로 업무 메일을 관리하시는 분들은 더 많은 메일을 받겠죠. 이렇게 쌓인 메일 속에서 빠른 시간 안에 자신이 원하는 것을 찾으려면 아웃룩에서 지원하는 검색 연산자를 사용하는 것이 좋습니다. 물론 [상세하기 찾기] 기능도 있지만 검색창에서 빠르게 메일을 찾기에는 검색 조건 연산을 사용하는 것이 훨씬 효과적입니다.
▼ 먼저 검색창을 이용하기 전에 설정할 것이 있습니다. 어느 범위까지 검색할 것인지 검색 대상을 지정하는 것입니다. 기본적으로 현재 선택한 폴더를 기준으로 검색하게 됩니다. 검색 옵션을 띄우기 위해 메일 상단 검색창에 커서를 위치시킵니다. 그럼 [검색] 탭이 나타나게 됩니다.
▼ 검색 탭에서 [검색 도구] > [검색 옵션] 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 그럼 아웃룩 옵션창에서 검색 옵션 화면이 바로 뜨게 되는데 [결과] 란에 있는 4가지 옵션 중 하나를 선택합니다.
▼ 아웃룩에서 지원하는 조건 연산자는 AND, OR, NOT, <, > , = 가 있습니다. 이 중 AND, OR, NOT 만 설명하도록 하겠습니다. 조건연산을 사용할 때 주의할 점이 하나 있는데 연산자들은 모두 대문자를 사용해야 합니다.
l AND : A AND B 일 경우 A 와 B 둘 다 포함하는 메일을 찾아 검색 결과에 반영합니다. AND 는 계속해서 연결할 수 있습니다.
l OR : A OR B 일 경우 A 와 B 중 하나만 포함해도 메일을 찾아 결과에 반영합니다. AND 보다는 검색 결과가 많겠죠.
l NOT : A AND B NOT C 일 경우 A 와 B 를 둘 다 포함하고 있는 메일 중에서 C 가 있는 것들은 제외하라는 검색 조건입니다. 항상 연산자 뒤에 나오는 문장을 묶어서 생각하시면 됩니다.
▼ 아래 그림처럼 “사람인” AND “google” 로 검색하게 되면 메일 제목이나 본문에 “사람인” 과 “google” 이 모두 포함된 것들을 찾아 줍니다. 총 검색 결과는 왼쪽 하단 상태바에 나타납니다.
▼ 다음은 AND 대신 OR 를 넣어 보겠습니다. OR 앞 뒤에 있는 단어 중 하나만 포함되어도 검색 결과에 반영되기 때문에 AND 보다는 훨씬 많겠죠. 16 개에서 243 개로 늘어났네요.
▼ 마지막으로 OR 대신 NOT 을 넣어 보았습니다. 이것은 “사람인” 이 포함된 메일 중에서 “google” 문구가 들어간 것들은 제외 시키는 검색 조건 입니다.
▼ 검색 연산자는 계속해서 추가가 가능합니다. 아래처럼 NOT 과 검색어를 추가하면 검색 결과가 점점 줄어 들겠죠. 이런식으로 검색 연산자만 잘 활용해도 수많은 메일 중에 자신이 원하는 것을 찾는데 많은 도움이 될 수 있습니다.
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