피벗 테이블은 데이터를 다양한 형태로 비교 분석할 수 있는 데이터 도구입니다. 많은 양의 데이터를 빠른 시간에 분석할 수 있는 최고의 툴로써 간단하게 전환이 가능합니다. 이런 피벗 테이블로 분석한 데이터를 인쇄할 때 A 열에 붙은 확대/축소 버튼이 보이지 않게 됩니다. 만약 피벗 테이블에서 축소 버튼을 눌러 행을 숨겼다면 인쇄 페이지에서는 버튼이 보이지 않기 때문에 축소 여부를 알 수가 없습니다. 그래서 인쇄할 때 버튼이 나타나도록 옵션 조절 방법에 대해 알아 보겠습니다.
▼ 먼저 데이터들을 피벗 테이블로 전환합니다. 영역을 선택하고 [삽입] 탭 > [피벗 테이블] 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 피벗 테이블로 전환하시면 행 레이블에 확대/축소 버튼이 보이시죠. 이것이 인쇄할 때 안 보인다는 것입니다. 그림같이 전부 펼친 상태에서는 안 보여도 상관이 없습니다. 숨겨진 데이터가 없으니까요. 그런데 몇 개 레이블을 축소시켜서 출력한다면 축소 여부를 인쇄할 때 표시하는 것이 좋겠죠.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블, 피벗 차트에서 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 데이터 분석을 위해 피벗 테이블 만들기 ▶ 엑셀 피벗테이블에서 최대값, 최소값 구하기 ▶ 엑셀 피벗테이블 서식 적용하기 |
▼ 정말 인쇄할 때 피벗 테이블 확대/축소 버튼이 보이지 않는지 미리보기 화면으로 갑니다. 첫 번째, 두 번째 레이블을 축소시켰는데 버튼이 보이지 않죠. 그럼 인쇄된 내용을 보는 사람들은 데이터가 없는 줄 알고 오해할 수 있습니다.
▼ 그럼 +/- 버튼이 나오도록 옵션을 조절해 보겠습니다. 피벗 테이블을 선택하면 상단에 [피벗 테이블 도구] > [분석] 탭이 생성됩니다. 왼쪽 끝에 있는 [피벗 테이블] > [옵션] 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 피벗 테이블 옵션 팝업창에서 인쇄 탭으로 이동합니다. 그리고 인쇄 옵션에서 [피벗 테이블에 표시될 때 확장/축소 단추 인쇄]를 체크해 줍니다.
▼ 이제 제대로 버튼이 나타나는지 확인해 보겠습니다. [파일] 탭 > [인쇄] 화면으로 갑니다. 전에 없던 +/- 버튼이 보이시죠. 행 레이블을 축소했는지 바로 알 수 있습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블, 피벗 차트에서 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 데이터 분석을 위해 피벗 테이블 만들기 ▶ 엑셀 피벗테이블에서 최대값, 최소값 구하기 ▶ 엑셀 피벗테이블 서식 적용하기 |
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