대량의 데이터 정렬은 피벗 테이블이나 피벗 차트를 이용하는 것이 좋습니다. 다양한 방법으로 정렬할 수 있기 때문입니다. 사전순으로 정렬하거나, 최대값에서 최소값 순으로 정렬할 수 있으며, 최소값에서 최대값 순으로 정렬하는 것도 가능합니다. 또한 더 세밀한 검토가 필요한 특정 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.
데이터 정렬을 하기전에 점검해야 할 사항이 있습니다. 정렬 값에 영향을 주기 때문입니다. 첫 번째는 텍스트 앞에 공백을 제거합니다. 두 번째는 대/소문자 구분을 하지 못합니다. 세 번째는 셀 색 또는 글꼴 색과 같은 특정형식은 데이터를 정렬하수 없습니다.
샘플로 사용한 엑셀 파일을 첨부합니다. 참고하세요.
| ◎ 피벗 테이블 추가하기 |
▼ 먼저 피벗 테이블을 추가해 보겠습니다. 영역을 선택하고 삽입 탭 > 피벗 테이블 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 피벗 테이블 만들기 대화상자에서 두 가지 요소를 선택해야 합니다. 하나는 시트에서 피벗 테이블을 만들기 위한 데이터 영역이고, 두 번째는 피벗 테이블을 새 워크시트에 만들 것인지 결정하는 옵션입니다.
▼ 피벗 테이블이 생성되면 시트에 추가할 필드를 선택합니다. 추가한 필드는 왼쪽 시트에 데이터를 그룹별로 계산해서 보여줍니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 데이터 분석을 위해 피벗 테이블 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만들기 ▶ 엑셀 피벗테이블에서 최대값, 최소값 구하기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 서식 적용하기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 한번에 삭제하고 다시 만들기 |
| ◎ 레이블 정렬하기 |
▼ 만들어진 피벗 테이블에서 데이터를 정렬해 보겠습니다. 행 레이블 또는 열 레이블의 작은 화살표를 클릭합니다.
▼ 화면에는 필터를 설정했을 때 볼 수 있는 메뉴 목록이 나타납니다. 상단에 오름차순과 내림차순 정렬을 통해서 데이터를 정렬하세요.
| ◎ 사용자 지정 정렬 사용하기 |
▼ 특정 항목을 수동으로 정렬하거나 정렬 순서를 변경하기 위해서는 기타 정렬 옵션을 이용해야 합니다. 레이블에서 오른쪽 끝에 화살표를 누르고 기타 정렬 옵션 메뉴를 선택합니다.
▼ 화면의 정렬 대화상자가 뜨면 정렬 옵션을 수동(항목을 끌어 다시 정렬) 로 선택합니다. 십자형 화살표가 표시될 때까지 항목의 테두리 위에 커서를 두고 드래그합니다. 오름차순 또는 내림차순 기준을 클릭해서 정렬할 필드를 선택합니다.
▼ 기타 옵션에는 좀 더 상세한 항목들이 있습니다. 피벗 테이블 데이터가 업데이트될 때마다 자동 정렬을 허용할 것인지 결정하는 옵션이 있습니다. 기준 정렬 순서는 사용할 사용자 지정 순서를 선택할 수 있는 옵션입니다.
| ◎ 화살표 없는 레이블의 정렬 방법 |
▼ 피벗 테이블에서 데이터 영역은 레이블에 화살표가 없습니다. 어떻게 정렬해야 할까요? 레이블에 화살표 없는 열인 거래 금액을 오름차순으로 정렬해 보겠습니다.
▼ 셀을 선택하고 오른쪽 마우스를 눌러 보세요. 메뉴 목록에 정렬이 있습니다. 정렬 > 숫자 오름차순 정렬, 숫자 내림차순 정렬 중 하나를 선택합니다.
▼ 결과는 다음과 같습니다. "거래금액" 을 오름차순으로 정렬했습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 데이터 분석을 위해 피벗 테이블 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만들기 ▶ 엑셀 피벗테이블에서 최대값, 최소값 구하기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 서식 적용하기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 한번에 삭제하고 다시 만들기 |
'엑셀(Excel)' 카테고리의 다른 글
| 엑셀 Excel 리소스 부족 해결하기 (0) | 2023.10.28 |
|---|---|
| 엑셀 Excel 글꼴 모양 변경, 취소선 적용을 위한 단축키 (1) | 2023.02.25 |
