엑셀 Excel 데이터 분석을 위해 피벗 테이블 만들기

피벗 테이블이란 광범위한 데이터를 좀더 빠르고 쉽게 분석할 수 있도록 요약한 형태를 말합니다. 엑셀에서 제공하는 피벗 테이블 기능은 작성자가 원하는 항목을 요약할 수 있도록 도와줄 뿐만 아니라 행, 열 방향으로 필드를 쉽게 재배치할 수 있기 때문에 데이터를 분석하는 용도로 많이 사용합니다.

 

 

예를 들어 아래 샘플처럼 거래처별 과일의 매입/판매 실적이 있다고 합시다. 표에 데이터를 보고 있던 사용자가 거래처별로 판매 실적을 알고 싶어 졌습니다. 자신의 가게가 포함되어 있다면 다른 가게에 비해 어떤 실적을 거두었는지 궁금할 겁니다. 이렇게 특정 그룹별로 특정 데이터를 요약하기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 엑셀의 피벗 테이블 기능을 이용하면 쉽고 빠르게 원하는 결과를 만들 수 있습니다. 그리고 행, 열 레이블 이동을 통해 여러 형태로 쉽게 변환이 가능합니다.

 

 

피벗과 관련한 다른 기능들을 알고 싶다면 아래 포스팅을 참고하세요.  

 

[참고] l  엑셀 피벗테이블 차트 만들기 l  엑셀 피벗테이블 서식 적용하기 l  엑셀 피벗테이블에서 최대값, 최소값 구하기 l  엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만드는 방법 l  엑셀 Excel 피벗 테이블 한번에 삭제하고 다시 만드는 방법

 

 

◎ 피벗 테이블 생성하기

 

▼ 먼저 피벗 테이블을 생성해 봅시다. 피벗 테이블에 들어갈 표를 선택합니다. 그리고 삽입 탭 > 표 그룹으로 가서 피벗 테이블 리본 메뉴를 선택합니다. 원리를 이해하기 위해서는 “추천 피벗 테이블” 보다 “피벗 테이블” 리본 메뉴를 통해 만드는 것을 추천합니다.

 

▼ 피벗 테이블 만들기 대화상자에서 체크해야 할 항목은 두 가지 정도입니다. 첫 번째는 표 범위가 제대로 선택되었는지 확인합니다. 두 번째로 새 워크시트에 피벗 테이블을 만들 것인지 아니면 표가 있는 시트에 추가할 것인지 정합니다. 표의 범위를 자동으로 인식하지만 잘못되었을 경우 다시 드래그 해서 맞춰 줍니다. 

 

▼ 피벗 테이블 만들기 대화상자를 닫으면 그림처럼 시트에 피벗 테이블 상자가 나타납니다. 초기 화면은 비어 있는 상태로 나타납니다. 오른쪽에 나타난 설정 화면에서 아무것도 선택하지 않았기 때문입니다. 단지 표의 열 레이블을 읽어서 목록에 추가한 것이 전부입니다. 

 

▼ 이제 자신이 원하는 형태의 피벗 테이블을 만들어 보겠습니다. 제일 먼저 요약할 항목을 선택합니다. 저는 “거래처” 별로 데이터를 뽑을 것입니다. 첫 번째 “거래처” 항목을 체크하면 왼쪽 행 레이블에 중복을 제거한 거래처 목록이 나타납니다. 두 번째는 거래처별 판매가와 판매 이익금의 합계를 보기 위해 “판매가”, “판매이익금” 항목을 체크했습니다. 이렇게 클릭 몇 번으로 거래처별 판매가와 판매이익금을 집계했습니다. 아주 간단하죠. 

 

▼ 피벗테이블을 구성하는 요소는 4가지가 있습니다. 피벗 테이블의 내용을 선택 표시할 수 있는보고서 필터와 열 데이터, 행 데이터, 값 데이터 가 있습니다. 4가지 필터가 왼쪽 화면에 배치되는 위치는 그림과 같습니다. 화면에 나오지 않은 필터는 시트 제일 상단에 나타납니다. 

 

▼ 필드는 콤보박스 메뉴나 마우스 클릭을 유지한 채 드래그앤 드랍으로 서로의 위치를 바꿀 수 있습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 서식 적용하기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 한번에 삭제하고 다시 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블, 피벗 차트에서 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 피벗테이블에서 최대값, 최소값 구하기

 

 

 

 

 

◎ 피벗 테이블 필터링 기능

 

 

▼ 다음은 피벗 테이블은 필터를 이용하는 방법입니다. 엑셀의 표에 있는 기능과 동일하기 때문에 이용해 본 적이 있다면 쉽게 이해할 수 있을 겁니다. 레이블에 붙어 있는 화살표 아이콘을 클릭해 보세요. 원하는 품목을 선택해서 볼 수 있도록 체크박스가 나오죠? 

 

▼ 오름차순과 내림차순으로 정렬하는 것도 간단합니다. 그림처럼 두 메뉴 중 하나를 선택하면 레이블에 집계된 판매량 값을 정렬할 수 있습니다. 

 

▼ 다음은 피벗 테이블에서 필터기능을 좀더 디테일하게 이용하는 방법입니다. 등호를 이용해서 걸러 내는 것입니다. 필터를 만들기 위해 [값 필터] 메뉴로 갑니다. 값 필터 하위 메뉴에는 다양한 조건들이 있습니다. 이 중에 하나를 선택합니다. 

 

▼ 값을 설정하는 대화상자에서 조건과 등호를 선택하고 값을 입력합니다. 피벗 테이블에 데이터는 설정한 등호에 따라 다르게 나타나겠죠. 

 

▼ 이전에 설정한 필터를 없애고 새로운 필터를 적용하고 싶다면 제거해야 합니다. 필터 목록에서 [“거래처” 에서 필터 해제] 를 선택합니다. 이렇게 필터가 적용된 경우 해제 버튼은 항상 활성화되어 있습니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 서식 적용하기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 한번에 삭제하고 다시 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블, 피벗 차트에서 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 피벗테이블에서 최대값, 최소값 구하기