엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만들기

피벗 테이블은 기존 데이터 영역의 행과 열을 이동해서 다양한 형태로 보여 줄 수 있습니다. 이런 과정에서 데이터를 통합하고 요약해서 사용자가 원하는 형태로 보여 지게 됩니다. 오늘은 피벗 테이블을 만들어서 요약 행에 들어가는 값의 계산 유형을 변경하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 요약 행의 각 필드에 들어가는 계산 유형은 합계, 평균, 최대값, 최소값, 개수 등 아주 다양합니다.

 

 

▼ 먼저 기존에 작성된 영역을 분석하기 위해 피벗 테이블로 변경해 보겠습니다. 영역을 선택하고 [삽입] 탭 > [피벗 테이블] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ [피벗 테이블 만들기] 대화상자가 뜨게 뜨면 두 가지 옵션을 확인해야 합니다. 피벗 영역이 제대로 설정되었는지 [표/범위] 확인과 새로 생성되는 피벗 테이블이 위치할 곳을 지정하는 것입니다. [새 워크시트] 를 선택하면 새로운 시트가 생성되면서 그곳에 피벗 테이블이 생성됩니다. 

 

▼ 만들어진 워크시트에서 오른쪽 화면에 피벗 테이블에 내용을 채우기 위한 설정 화면이 나타납니다. 이번 포스팅에서는 행 필드와 값 필드만 채워 보겠습니다. 왼쪽 화면에 회색 글씨로 행 필드와 값 필드의 위치를 알수 있습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 데이터 분석을 위해 피벗 테이블 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블, 피벗 차트에서 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 피벗테이블 차트 만들기 ▶ 엑셀 피벗테이블 서식 적용하기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만드는 방법

 

 

 

▼ 행 필드에 값을 채우기 위해서 상단에 있는 필드 중 [합계]와 [지역별 매출 비중]을 드래그해서 [행]으로 추가합니다. 값에는 [합계] 필드를 추가합니다. [합계] 필드에 적용된 함수는 기본적으로 합계(SUM) 가 적용됩니다. 

 

▼ 만약 합계가 아닌 다른 계산 유형이 필요하다면 화살표 아이콘을 눌러 메뉴 목록을 띄웁니다. 그리고 [값 필드 설정] 을 선택합니다. 

 

▼ [값 필드 설정] 대화상자에서 [값 요약 기준] 탭으로 갑니다. 아래로 내려가면 계산 유형 목록이 뜹니다. 합계뿐만 아니라 개수, 평균, 최대값, 최소값 등 다양한 값들을 구할 수 있도록 지원하고 있습니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 데이터 분석을 위해 피벗 테이블 만들기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블, 피벗 차트에서 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 피벗테이블 차트 만들기 ▶ 엑셀 피벗테이블 서식 적용하기 ▶ 엑셀 Excel 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만드는 방법