구글 스프레드시트는 엑셀처럼 셀 드롭다운 기능을 제공합니다. 드롭다운을 사용하는 이유는 사용자가 좀더 편한 작업을 위한 의도도 있지만 잘못 입력하는 것을 막기 위한 목적이 큽니다. 사용자의 실수를 줄이기 위한 것이죠. 만드는 방법도 엑셀 보다는 간단합니다. 오늘은 스프레드시트에서 어떻게 데이터 목록을 만드는지 알아 보겠습니다.
▼ 먼저 드롭다운 으로 데이터를 추가하고 싶은 셀 영역을 지정합니다. 그리고 상단 [데이터] > [데이터 확인] 메뉴를 선택합니다.
▼ [데이터 확인] 팝업창이 뜨면 기준을 [범위에서의 목록]으로 지정합니다. 다음은 목록에 추가할 데이터 영역을 지정해야 합니다. 바로 옆에 있는 셀 모양의 아이콘을 클릭합니다. 물론 영역을 지정하지 않고 값을 입력해서 목록을 만들 수 있습니다. 항목은 공백 없이 쉼표로 구분해서 입력합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 구글 스프레드시트 엑셀 연동해서 작업하기 ▶ 구글 스프레드시트 문서 공유하는 방법 ▶ 구글 스프레드시트 차트 만들기 ▶ 구글 스프레드시트 시간 더하는 방법, 더한 값으로 일당 계산하기 |
▼ [데이터 유형] 팝업창이 뜨면 목록에 들어갈 영역을 지정하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
▼ [데이터 확인] 팝업창에서 모든 설정이 끝났다면 [저장] 버튼을 클릭합니다.
▼ 그림처럼 지정한 영역에 드롭다운으로 데이터를 선택할 수 있도록 목록이 만들어 졌습니다. 다음은 만들어진 드롭다운 목록을 삭제해 보겠습니다.
▼ 먼저 삭제하고 싶은 드롭다운 영역을 선택하고 오른쪽 마우스를 누릅니다. 그리고 [데이터 확인] 메뉴를 선택합니다.
▼ 드롭다운 목록을 만들 때 보았던 [데이터 확인] 팝업창에 삭제 기능이 있습니다. 상단에 셀 범위가 정확한지 확인하고 저장 버튼 바로 옆에 [확인 삭제]를 클릭합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 구글 스프레드시트 엑셀 연동해서 작업하기 ▶ 구글 스프레드시트 문서 공유하는 방법 ▶ 구글 스프레드시트 차트 만들기 ▶ 구글 스프레드시트 시간 더하는 방법, 더한 값으로 일당 계산하기 |
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