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엑셀에서 기본 기능 중에 하나는 정렬입니다. 시트에 있는 많은 데이터들을 효과적으로 관리하기 위해서는 정렬에 대해서 잘 알고 있어야 합니다. 단순하게 선택한 영역을 오름차순과 내림차순으로 정렬하는 것뿐만 아니라 각 열 별로 기준을 추가해서 단계별 정렬도 가능합니다.

 

 

가장 간단한 정렬 방법은 정렬할 영역을 선택한 뒤 리본 메뉴를 클릭하는 것입니다. 정렬 리본 메뉴는 [데이터] 탭에 있습니다. 위에 있는 것이 [오름차순]이며 아래에 있는 것이 [내림차순]입니다. 오름차순이란 위에서 아래로 내려가면서 값이 증가한다는 의미 입니다. 내림차순은 그 반대겠죠. 저도 처음에 헷갈리더군요.

엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하는 방법

 

오름차순/내림차순 버튼을 누르면 선택하지 않은 영역이 있을 때 아래와 같은 팝업창이 뜹니다. 팝업창에서 [정렬] 버튼을 누르면 아래 그림과 같이 텍스트가 정렬이 됩니다

엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하는 방법

 

 

영역을 선택해서 오름차순과 내림차순으로 정렬하게 되면 첫 번째 열인 A열을 기준으로 A, B, C 데이터가 같이 움직이게 돕니다. 만약 첫 번째 기준인 A열 다음 B열 데이터를 정렬하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? 그러니까 에 포함된 “g, c” 를 정렬해서 “c, g” 로 바꾸는 것입니다

엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하는 방법

 

단계별 정렬을 위해 오름차순/내림차순 리본 메뉴 옆에 있는 [정렬] 버튼을 클릭해서 설정을 위한 팝업창을 띄웁니다

엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하는 방법

 

팝업창에는 A 열 정렬 기준이 추가되어 있을 겁니다. 여기에 [기준 추가] 버튼을 눌러 B 열 정렬 기준을 추가해  줍니다

엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하는 방법

 

다음 기준으로 추가된 열 B 에 정렬 기준을 오름차순으로 합니다. 그리고 창을 닫습니다

엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하는 방법

 

그럼 A 열 다음에 B 열을 오름차순으로 정렬해서 g c 값을 바꿨습니다. 이렇게 특정 열을 기준으로 다른 열 들을 정렬하고 싶다면 정렬 리본 메뉴를 이용합니다

엑셀 Excel 가나다순, abc, 오름차순, 내림차순 간단하게 정렬하는 방법

 

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.

엑셀 Excel 빠른 채우기로 데이터 입력하는 방법

엑셀 Excel 가장 기본이 되는 함수 사용법에 알아보기

엑셀 Excel 텍스트 여러가지 세로쓰기, 바꿈 방법

엑셀 Excel 같은 열에 있는 데이터 간단하게 다시 입력하는 방법

 

 

필터 이용한 정렬

 

다음은 필터 기능을 이용해서 정렬해 보겠습니다. 필터에서 사용할 데이터 제목 행을 추가합니다. 제목이 들어간 셀을 선택하고 데이터 탭 > 필터 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

셀 오른쪽 끝에 화살표 버튼이 생겼습니다. 이것이 바로 필터 옵션입니다.

 

화살표 버튼은 각 열에 적용할 수 있는 필터 옵션을 제공합니다. 가나다순을 원한다면 옵션에서 "텍스트 오름차순 정렬" 메뉴를 선택합니다.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.

엑셀 Excel 빠른 채우기로 데이터 입력하는 방법

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엑셀 Excel 텍스트 여러가지 세로쓰기, 바꿈 방법

엑셀 Excel 같은 열에 있는 데이터 간단하게 다시 입력하는 방법

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Posted by 녹두장군

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