엑셀 Excel 가장 기본이 되는 함수 사용법에 알아보기

엑셀은 기본으로 다양하고 파워풀한 함수를 제공합니다. 또한 직접 필요한 기능을 추가해서 만들 수 있습니다. 엑셀이 파워풀할 수 있는 것은 사용자가 복잡한 기능을 간단하게 구현할 수 있도록 다양한 함수들을 지원해 주기 때문입니다. 오늘은 상단에 있는 수식 입력기를 통해 필요한 함수를 찾아 적용하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

 

▼ 엑셀에서 자신이 필요한 함수를 찾고 셀에 적용할 수 있도록 도와 주는 마법사를 띄우기 위해서는 수식입력기에 fx 아이콘을 클릭해야 합니다. 아래 샘플을 이용해서 함수 마법사를 어떻게 이용하는지 알아 보겠습니다. 왼쪽에 있는 5개의 숫자 합계를 구하기 위해 함수 삽입 아이콘인 fx 를 클릭합니다.

 

▼ 함수 마법사 창이 뜨면 [함수 검색]란에 합계 함수인 SUM 을 입력하고 검색 버튼을 눌러 줍니다. 그럼 가장 일치하는 함수별로 정렬되어서 나타납니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 함수 SMALL 사용하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 나누기 사칙연산 기호, 함수 사용하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유형 반환하는 함수 TYPE 사용법 ▶ 엑셀 Excel 함수 IF 와 AND, OR 를 사용해서 다양하게 표현하기 ▶ 엑셀 Excel COUNTIF 함수의 다양한 사용법과 예제

 

 

▼ 만약 사용할 함수명을 잘 모르겠다면 범주를 통해 힌트를 얻을 수 있습니다. 범주를 통해 범위를 줄이고 자신이 찾고 있는 기능과 유사한 영어단어를 찾습니다. 그리고 찾은 함수를 선택하시면 바로 아래 간략한 설명을 볼 수가 있습니다.  

 

▼ 찾은 함수를 선택하고 [확인] 버튼을 누르면 함수 마법사의 다음 단계로 넘어갑니다. 모든 함수는 결과값을 반환 받기 위해 계산을 위한 데이터를 요구합니다. 그것이 인수입니다. 함수명 뒤에 표시되는 괄호”()” 안에 셀 번호나 데이터를 넘기는 것입니다. 합계를 나타내는 SUM 함수의 인수 입력란은 2개가 표시되는데 첫 번째 Number1 에만 계산할 데이터를 넣어도 됩니다. 

 

▼ 계산할 영역이나 셀 번호를 직접 타이핑해서 넣거나 입력란 끝에 있는 화살표 아이콘을 눌러 팝업창을 띄운 후에 영역을 선택해서 입력할 수도 있습니다. 화면이 복잡할 경우 이 방법이 훨씬 편할 겁니다. 

 

▼ 함수를 작성하고 난 이후에 인수로 넘긴 영역을 수정하고 싶을 때 함수에 해당하는 인수 입력창을 바로 띄울 수 있는 방법이 있습니다. 수식 입력기에서 해당 함수명에 커서를 놓고 fx 아이콘을 클릭하면 바로 함수 인수 입력창이 뜹니다. 여러 개의 함수로 이루어진 수식일 경우 아주 유용한 방법입니다. 

 

▼ 만약 함수명을 정확하게 알고 있다면 굳이 함수 마법사를 띄울 필요는 없습니다. 수식 입력기에서 자동완성 기능을 이용해 함수명을 찾을 수 있기 때문입니다. 아래 그림처럼 SUM 만 입력해도 관련된 모든 함수들을 띄울 수 있습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 함수 SMALL 사용하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 나누기 사칙연산 기호, 함수 사용하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 데이터 유형 반환하는 함수 TYPE 사용법 ▶ 엑셀 Excel 함수 IF 와 AND, OR 를 사용해서 다양하게 표현하기 ▶ 엑셀 Excel COUNTIF 함수의 다양한 사용법과 예제