엑셀 Excel 같은 열에 있는 데이터 간단하게 다시 입력하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

엑셀에서 텍스트를 입력하다 보면 이미 입력한 내용을 다시 적어야 할 때가 있습니다. 문장이 길다면 기존에 입력한 데이터를 불러와서 작업하는 것이 훨씬 효율이 좋겠죠. 엑셀에서는 이런 경우 작업을 좀 더 매끄럽게 진행할 수 있도록 기능을 제공합니다. 동일한 문장을 처음부터 동일하게 입력하면 셀에 이전 데이터를 불러오는 기능과 Alt 키를 이용해 같은 열에 입력된 데이터를 선택할 수 있도록 한번에 불러오는 기능이 있습니다.

 

이전에 입력된 데이터를 불러와서 셀에 넣으려면 Alt + 아래로 향하는 화살표 키를 눌러야 합니다. 데이터를 입력할 셀을 선택한 후 단축키를 누릅니다.

엑셀 Excel 같은 열에 있는 데이터 간단하게 다시 입력하는 방법

 

단축키를 누름과 동시에 자그마한 팝업창이 뜨고 같은 열에 있는 모든 데이터가 목록에 나타납니다. 단 셀 병합이 된 열은 어느 열에 속하는지 모르기 때문에 목록에 나타나지 않습니다. 목록에 나타난 데이터 중 하나를 고를 때는 화살표 키를 이용해서 아래 위로 이동하고 Enter 를 누르면 값이 들어갑니다

엑셀 Excel 같은 열에 있는 데이터 간단하게 다시 입력하는 방법

 

포털 사이트 검색창처럼 비슷한 단어를 입력한다고 해서 걸러 지지 않습니다. 목록을 보여 주는 팝업창은 단지 어떤 데이터가 있는지 보여 주는 역할만 합니다

엑셀 Excel 같은 열에 있는 데이터 간단하게 다시 입력하는 방법

 

Alt + 화살표 단축키를 사용하지 않아도 일치하는 단어를 자동으로 찾아 주는 기능도 있습니다. 단지 일치하는 데이터가 처음부터 동일해야 하며 하나만 존재할 때 동일한 전체 문장을 자동으로 넣어 줍니다. 아래 그림처럼 강의라고 입력하는 순간 강의가 포함된 문장은 같은 열에서 하나만 존재합니다. 이때 전체 문장이 자동으로 입력되는 것입니다

엑셀 Excel 같은 열에 있는 데이터 간단하게 다시 입력하는 방법


Posted by 녹두장군